Mitarbeiterin/mitarbeiter Schuladministration
Mitarbeiterin/mitarbeiter Schuladministration

Mitarbeiterin/mitarbeiter Schuladministration

Liestal Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Sekretariatsdienstleistungen im Schulbetrieb.
  • Arbeitgeber: Gymnasium Liestal, ein dynamischer Ort für Bildung und Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben in einem lebhaften Arbeitsumfeld mit fairen Anstellungsbedingungen.
  • Andere Informationen: Offene, teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Schuladministration aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bildungswesen und gute Deutschkenntnisse.

80 % per 1. Februar 2026

Ihr Verantwortung

  • Organisatorische Unterstützung der Schulleitung
  • Schuladministration
  • Sekretariatsdienstleistungen im Schulbetrieb (z.B. Empfang, Schalter- und Telefondienst, Postversand)

Ihr Hintergrund

  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
  • Sie besitzen einige Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungswesen).
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie die Office-365-Applikationen.
  • Sie sind bereit, sich in die komplexen und vernetzten Strukturen und Abläufe der Schuladministration und -organisation einzudenken und diese mitzugestalten.
  • Sie sind eine offene, teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit exakter, strukturierter, zuverlässiger und selbständiger Arbeitsweise.
  • Sie sind initiativ und flexibel, denken dienstleistungsorientiert und haben ein Flair im Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen.
  • Sie pflegen gute Umgangsformen und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick und haben Termine unter Kontrolle.

Für Fragen zur Stelle

Dr. Andreas Langlotz
Co-Rektor

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Renate Bitter
HR-Beraterin
Gymnasium Liestal

Am Gymnasium Liestal (Maturitätsabteilung und FMS) unterrichten ca. Lehrpersonen. Ziel des anspruchsvollen Unterrichts ist es, die rund Schülerinnen und Schüler zur Hochschulreife zu bringen oder ihnen eine anspruchsvolle Berufsausbildung zu ermöglichen. Das Sekretariat trägt und unterstützt die administrativen Prozesse rund um die Organisation des Schulbetriebs und ist die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen und Eltern. Unser schulisches Handeln wird von den Werten Vertrauen, Verantwortung, Offenheit und Ambition geleitet.

Ihr Arbeitsumfeld am Gymnasium Liestal

Wir bieten Ihnen einen lebhaften Arbeitsort mit vielfältigen, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den Vorgaben des Kantons Basel-Landschaft.

Mitarbeiterin/mitarbeiter Schuladministration Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft

Das Gymnasium Liestal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer offenen und teamorientierten Kultur, die auf Vertrauen und Verantwortung basiert, sowie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im Bildungsbereich. Zudem genießen Sie attraktive Anstellungsbedingungen gemäß den Vorgaben des Kantons Basel-Landschaft, was Ihre berufliche Zufriedenheit und persönliche Entfaltung fördert.
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Kontaktperson:

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft HR Team

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So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/mitarbeiter Schuladministration

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit Dr. Andreas Langlotz oder Renate Bitter Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bildungswesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Schuladministration haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/mitarbeiter Schuladministration

Organisatorische Fähigkeiten
Sekretariatsdienstleistungen
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bildungswesen
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Office-365-Applikationen
Teamorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Flexibilität
Dienstleistungsorientierung
Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.

Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut organisiert bist.

Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen und den Kontext der Position verstanden hast. Außerdem hilft es, eine Verbindung zu uns herzustellen!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft vorbereitest

Verstehe die Schuladministration

Mach dich mit den spezifischen Abläufen und Strukturen der Schuladministration vertraut. Informiere dich über die Herausforderungen, die in diesem Bereich auftreten können, und überlege dir, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Jugendlichen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige Teamgeist

Da die Position eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Bleib ruhig und strukturiert

In hektischen Situationen ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Übe, wie du auch unter Druck klar und strukturiert antworten kannst. Das zeigt, dass du die nötige Gelassenheit und Organisationstalent mitbringst.

Mitarbeiterin/mitarbeiter Schuladministration
Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
Standort: Liestal
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