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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite täglich Post und Dossiers, kommuniziere mit Behörden und Unternehmen.
- Arbeitgeber: Kantonales Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit in Pratteln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt mit und sorge für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wichtigen öffentlichen Dienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung
- Tägliche Postbearbeitung sowie Erfassen und Ablage von Dossiers
- Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen, Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Betrieben, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen
- Erfassen, Verbuchen und Versand von Gebührenrechnungen
- Fristen überwachen sowie Mahnlisten erstellen und Mahnungen versenden
- Stammdaten im Geschäftsverwaltungssystem pflegen und verantworten
- Inspektionsberichte und Verwaltungskorrespondenz bearbeiten
- Unterstützung der Ressortleitung in administrativen, projektbezogenen und organisatorischen Belangen
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie stilsichere Ausdrucksweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Programme
- Führt Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst aus
- Hohe team- und dienstleistungsorientierte Einstellung
- Loyale, motivierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude am exakten Arbeiten
Für Fragen zur Stelle Ressortleiter Arbeitsinspektorat
Das Kantonale Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA) in Pratteln ist das umfassende Kompetenzzentrum in der Arbeitswelt des Kantons Basel-Landschaft. Als wichtiger öffentlicher Dienstleistungsbetrieb steht das KIGA an einer der zentralen Schnittstellen des wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Lebens. Entsprechend vielschichtig sind auch die sozialen, wirtschafts- und ordnungspolitischen Aufgaben, welche im Auftrag des Bundes und des Kantons wahrgenommen werden.
Das Arbeitsinspektorat setzt sich für die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz der Arbeitnehmenden im Kanton Basel-Landschaft ein und beaufsichtigt in seinem Zuständigkeitsbereich die ordnungsgemässe Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im KIGA oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Arbeitsinspektorats und über aktuelle Themen in der Arbeitswelt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung oder Korrespondenz unter Beweis gestellt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine stilsichere Ausdrucksweise und gute Deutschkenntnisse sind wichtig für diese Position. Lass uns wissen, dass du Wert auf Genauigkeit legst – das ist ein Muss für die Arbeit im Arbeitsinspektorat!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir sind gespannt auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung, Korrespondenz oder im Umgang mit Microsoft Office zeigen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, deine Ausdrucksweise zu demonstrieren und zeige, dass du sowohl im Team als auch im Kundenkontakt sicher auftreten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.