Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reports, support case management, and handle administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a professional team at MZjE Arxhof, supporting young adults in their rehabilitation journey.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, thorough training, and ongoing development opportunities in a stunning environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while growing your skills in a supportive and dynamic workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial education, excellent German skills, and proficiency in Microsoft Office required.
- Andere Informationen: Position is 80% for 6 months with potential for extension or permanent employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
80 %
Befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung
Ihr Auftrag
- Berichtsmanagement und formales redigieren der Berichte
- Administrative Unterstützung Case Management
- Administratives Eingewiesenenmanagement
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Erstellung von Kostgeldabrechnungen
- Versicherungs- und Immobilienmanagement
- Allgemeine administrative Arbeiten und Aufrechterhaltung der digitalen Instrumente
- Die Präsenzzeiten sind für Montag und Freitag ganztägig festgelegt. Die Arbeitszeiten an den übrigen Tagen können flexibel in Absprache vereinbart werden.
Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Interesse an der aktiven Weiterentwicklung der Administration
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sowie zeitgemässer Umgang mit elektronischen Hilfsmitteln
- Teamfähige, kommunikative, motivierte, reflektierende, lösungsorientierte und einsatzfreudige Persönlichkeit
- Sie sind mindestens 26 Jahre alt, verfügen über einen Führerausweis der Kategorie B und haben einen tadellosen Leumund
Für Fragen zur Stelle
Frau Natalie Semadeni
Leiterin Administration a.I.
061 552 23 05
Für Fragen zum Bewerbungsprozess
Frau Natalie Semadeni
Leiterin Administration a.I.
061 552 23 05
Arxhof, Massnahmenzentrum für junge Erwachsene
Das MZjE Arxhof ist eine Institution des Nordwest- und Innerschweizer Strafvollzugskonkordates und bietet Platz für 46 junge straffällige Männer zwischen 17 und 25 Jahren. Das MZjE Arxhof vermittelt den Jugendlichen und jungen Erwachsenen durch pädagogische und therapeutische Massnahmen sowie berufliche Ausbildung die Fähigkeit zu selbständiger und deliktfreier Lebensführung.
Das macht uns aus
Werden Sie Teil eines hochprofessionellen Teams, das interdisziplinären Austausch grossschreibt. Sie erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit der Chance, die organisatorische Weiterentwicklung der Administration aktiv mitzugestalten und die Dienstleistungen auszubauen. Wir bieten Ihnen eine gründliche Einarbeitung und regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten – all das inmitten einer atemberaubenden und inspirierenden Landschaft.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Prozesse und Herausforderungen im Bereich Case Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Abläufe hast und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine exzellenten Deutschkenntnisse, um während des Vorstellungsgesprächs klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Organisationstalente zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben koordiniert oder optimiert hast, und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der aktiven Weiterentwicklung der Administration. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im administrativen Bereich und bringe Ideen mit, wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine kaufmännische Grundausbildung und deine exzellenten Deutschkenntnisse hervorheben. Erkläre, warum du an der aktiven Weiterentwicklung der Administration interessiert bist und wie du deine Organisationstalente einbringen kannst.
Anforderungen beachten: Achte darauf, alle spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung zu berücksichtigen, wie z.B. die sehr guten Microsoft Office Kenntnisse und die Teamfähigkeit. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Fähigkeiten besitzt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Berichtsmanagement und Kostgeldabrechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine Microsoft Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office betonen kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wie du Excel oder Word in einem früheren Job effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
