Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben in der beruflichen Grundbildung und organisiere spannende Kurse.
- Unternehmen: Die Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion Basel-Landschaft mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Berufsbildung zu leisten.
- Weitere Informationen: Kein Homeoffice möglich, aber tolle Entwicklungsmöglichkeiten im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berufsbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
50 % per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung bei der Lehraufsicht BL
Ihre Verantwortung:
- Administrative Arbeiten rund um die berufliche Grundbildung, wie beispielsweise:
- Datenerfassung (Lehrverträge, Lehrbetriebe, Lernende etc.)
- Bewirtschaftung der Datenbank (Programm Escada)
- Planung und Organisation der Grundkurse für Berufsbildende
- Allgemeine schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Erteilen von telefonischen Auskünften
- Weiterentwicklung des Datenverwaltungssystems
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten/Abläufen/Prozessen
Ihr Hintergrund:
- Berufsabschluss als Kauffrau/EFZ
- Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Präzise und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, sympathische und hilfsbereite Persönlichkeit
Für Fragen zur Stelle: Haeber, Leiterin Administration, Tel.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess: Bachmann, HR Berater, Tel.
Die Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion (BKSD) ist eine von fünf Direktionen der kantonalen Verwaltung Basel-Landschaft. Die Hauptabteilung Berufsbildung ist unter anderem zuständig für die Förderung der Berufsbildung, die Betriebliche Ausbildung, die Koordination von Brückenangeboten, die Ausrichtung von Bildungsbeiträgen und für die Berufsintegration. Die Abteilung Betriebliche Ausbildung (Lehraufsicht) beaufsichtigt den betrieblichen Teil der beruflichen Grundbildung und umfasst 14 Mitarbeitende. Das Team der Betrieblichen Ausbildung ist verantwortlich für die Ausbildungsberatung in der beruflichen Grundbildung sowie für die Aufsicht und Begleitung von Lehrbetrieben und überbetrieblichen Kursen. Auch die Durchführung und Organisation der Qualifikationsverfahren sowie das Kurs-/Weiterbildungswesen für Berufsbildnerinnen und Berufsbildner liegt in der Verantwortung der Abteilung.
Arbeitszeiten: Di-Do vormittags und Freitag ganzer Tag oder Mittwochvormittag sowie Donnerstag und Freitag ganzer Tag. Bitte Verfügbarkeiten in der Bewerbung erwähnen. Aufgrund der Arbeiten, die im Büro anfallen, ist kein Homeoffice möglich.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration & Kursplanung Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
Die Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion Basel-Landschaft bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Administration und Kursplanung. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Grundbildung und einem engagierten Team von 14 Mitarbeitenden fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten, sondern bieten auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima. Unsere zentrale Lage in Basel-Landschaft ermöglicht es Ihnen, Teil einer bedeutenden Institution zu sein, die aktiv zur Förderung der Bildung in der Region beiträgt.
Kontaktdaten:
Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration & Kursplanung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Berufsbildung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lehraufsicht und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration & Kursplanung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und präzise ist. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass deine Bewerbung an!:Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion sowie die Abteilung Berufsbildung verschaffen. Verstehe ihre Aufgaben und Ziele, damit du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kursplanung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit IT-Systemen umgehst oder wie du Herausforderungen in der beruflichen Grundbildung gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir praktische Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Datenverwaltungssystemen gestellt werden. Überlege dir, wie du deine schnelle Auffassungsgabe und präzise Arbeitsweise in solchen Situationen demonstrieren kannst.
