Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration und Kursplanung in der beruflichen Grundbildung.
- Unternehmen: Die Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion Basel-Landschaft mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Keine Homeoffice-Möglichkeiten, aber spannende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berufsbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss als Kauffrau/EFZ und Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
50 % per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung bei der Lehraufsicht BL
Ihre Verantwortung:
- Administrative Arbeiten rund um die berufliche Grundbildung, wie beispielsweise:
- Datenerfassung (Lehrverträge, Lehrbetriebe, Lernende etc.)
- Bewirtschaftung der Datenbank (Programm Escada)
- Planung und Organisation der Grundkurse für Berufsbildende
- Allgemeine schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Erteilen von telefonischen Auskünften
- Weiterentwicklung des Datenverwaltungssystems
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten/Abläufen/Prozessen
Ihr Hintergrund:
- Berufsabschluss als Kauffrau/EFZ
- Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Präzise und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, sympathische und hilfsbereite Persönlichkeit
Für Fragen zur Stelle: Haeber, Leiterin Administration, Tel.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess: Bachmann, HR Berater, Tel.
Die Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion (BKSD) ist eine von fünf Direktionen der kantonalen Verwaltung Basel-Landschaft. Die Hauptabteilung Berufsbildung ist unter anderem zuständig für die Förderung der Berufsbildung, die Betriebliche Ausbildung, die Koordination von Brückenangeboten, die Ausrichtung von Bildungsbeiträgen und für die Berufsintegration. Die Abteilung Betriebliche Ausbildung (Lehraufsicht) beaufsichtigt den betrieblichen Teil der beruflichen Grundbildung und umfasst 14 Mitarbeitende. Das Team der Betrieblichen Ausbildung ist verantwortlich für die Ausbildungsberatung in der beruflichen Grundbildung sowie für die Aufsicht und Begleitung von Lehrbetrieben und überbetrieblichen Kursen. Auch die Durchführung und Organisation der Qualifikationsverfahren sowie das Kurs-/Weiterbildungswesen für Berufsbildnerinnen und Berufsbildner liegt in der Verantwortung der Abteilung.
Arbeitszeiten: Di-Do vormittags und Freitag ganzer Tag oder Mittwochvormittag sowie Donnerstag und Freitag ganzer Tag. Bitte Verfügbarkeiten in der Bewerbung erwähnen. Aufgrund der Arbeiten, die im Büro anfallen, ist kein Homeoffice möglich.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration & Kursplanung Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
Die Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion (BKSD) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Administration und Kursplanung. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und einem engagierten Team von 14 Mitarbeitenden fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Berufsbildung mitzuwirken, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Kanton Basel-Landschaft.
Kontaktdaten:
Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration & Kursplanung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Administration und Kursplanung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeiten klar anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration & Kursplanung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zu unserem Team passen würdest. Lass deine Leidenschaft für die berufliche Grundbildung durchscheinen!
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und präzise ist. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Hast du bereits in der Berufsbildung gearbeitet oder Erfahrung mit IT-Systemen? Teile uns mit, was du gelernt hast und wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst. Wir suchen nach jemandem, der mit uns wachsen möchte!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben und Ziele an, insbesondere im Bereich der Berufsbildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kursplanung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit IT-Systemen umgehst oder wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zur Weiterentwicklung des Datenverwaltungssystems sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Persönlichkeit
Sei offen und sympathisch während des Interviews. Die Stelle erfordert eine hilfsbereite Persönlichkeit, also lass deine positive Einstellung durchscheinen. Ein freundliches Lächeln und eine aufgeschlossene Art können einen großen Unterschied machen.
