Schuladministration - Assistenz Der Schulleitung

40–90 % per 1. Oktober oder nach Vereinbarung. Das Pensum kann ab dem 1. Januar bis 90 % aufgestockt werden.

Ihre Verantwortung:

• Selbstständige Führung des Rechnungs- und Zahlungswesens, Unterstützung der Schulleitung bei der Vorbereitung des Budgets und der Rechnung nach Vorgaben der Trägerschaft.
• Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen der Schule (u.a. bei der Kursbildung, Schuljahresplanung, Terminplanung und Koordination, Schulpool, IT, schulinterne Netzwerke, etc.).
• Erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen sowie externe Stellen und pflegen einen freundlichen und professionellen Umgang mit allen Anspruchsgruppen.
• Selbstständige Schülerinnen- und Schüleradministration (u.a. Anmeldungen, Schülerfluktuationen, Übertritte, Kontrollen Schulpflicht, etc.), selbstständige Bewirtschaftung Schülerinnen und Schülerdossier.
• Selbstständige Organisation diverser Anlässe (Checks, Projektarbeiten, Notenkonvent, Elternbesuchstage, Schularztgespräche, Übertrittsprüfungen etc.).
• Administration der Speziellen Förderung und Integrativen Sonderschulung (u.a. Zuteilung in Angebote, Meldeverfahren, etc.).
• Selbstständige Personaladministration (u.a. Personaldaten, Absenzenmeldungen und Absenzenbewirtschaftung, Administration von Arbeitsverträgen inkl. Stellvertretungen, Unterstützung der Schulleitung bei der Suche von Stellvertretungen).

Ihr Hintergrund:

• Kaufmännische Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung an einer Handelsschule.
• Sie bringen neben organisatorischem Geschick und einer raschen Auffassungsgabe eine präzise und selbstständige Arbeitsweise mit.
• Transparenz und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und kommunizieren klar und freundlich.
• Sie kennen die digitalen Programme des Kantons (SAL, SAP) oder sind bereit, sich die nötigen Kenntnisse schnell anzueignen.
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen.

Für Fragen zur Stelle:

Aleksandar Lujic, Rektor

Für Fragen zum Bewerbungsprozess:

Renate Bitter, HR-Beraterin

Die Sekundarschule Liestal ist die grösste Sekundarschule im Kanton Baselland und besteht aus den beiden Schulhäusern Burg und Frenke. Zurzeit unterrichten wir 46 Schulklassen aus den Leistungszügen A, E und P, mit über 850 Schüler:innen aus acht Gemeinden. Unser interprofessionelles Team besteht aus 145 Lehrpersonen, schulischen Heilpädagog:innen und Sozialpädagog:innen.

Zusatzinformationen zur Stelle:

Während der Unterrichtszeit arbeiten Sie mehr als Ihr vertraglich festgelegtes Pensum - in den Schulferien besteht die Möglichkeit zur Kompensation dieser Mehrstunden. Wir pflegen Kollegialität, einen offenen Umgang und an Humor fehlt es uns auch nicht. Die Schulleitung begleitet und unterstützt Sie gerne beim Einstieg.