Stellvertretung Leitung Kanzleiteam

Stellvertretung Leitung Kanzleiteam

Liestal Vollzeit 5000 - 6500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Kanzleiteam und manage Gerichtsfälle selbstständig.
  • Arbeitgeber: Kantonsgericht, die oberste gerichtliche Instanz des Kantons.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und ein dynamisches Team.
  • Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem professionellen und unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei mit und setze digitale Entwicklungen um.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im juristischen Umfeld erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.

80–100 % per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Verantwortung

  • Mitverantwortung für die effiziente Führung der Kanzlei sowie Stellvertretung der Kanzleileitung
  • Selbstständige Bewirtschaftung der Gerichtsfälle im Geschäftsprogramm, Erstellung von Verfügungen und Korrespondenz sowie Fristenkontrolle
  • Sicherstellung administrativer Abläufe inkl. Post- und Telefondienstes, Dossierführung inkl. Archivierung, Buchhaltung und Mahnwesen sowie Führen von Statistiken
  • Umsetzung der Digitalisierung in Kanzleiabläufen

Ihr Hintergrund

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld (Gericht, Verwaltung, Anwaltschaft)
  • Diskrete und loyale Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit sowie einer exakten und sorgfältigen Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (vorzugsweise Tribuna-Kenntnisse) sowie Interesse an digitalen Entwicklungen und modernen Arbeitsweisen
  • Kommunikationsstark und lösungsorientiert mit einem professionellen Auftreten

Für Fragen zur Stelle Präsident Abteilung Verfassungs- und Verwaltungsrecht

Für Fragen zum Bewerbungsprozess Rebekka Balmer HR-Beraterin Kantonsgericht Abteilung Verfassungs- und Verwaltungsrecht

Das Kantonsgericht ist die oberste gerichtliche Instanz des Kantons in allen Rechtsgebieten. Die Abteilung Verfassungs- und Verwaltungsrecht ist zuständig für Streitigkeiten in sämtlichen Bereichen des Verwaltungsrechts mit Ausnahme des Sozialversicherungsrechts. Ausserdem ist die Abteilung Verfassungs- und Verwaltungsrecht als einzige kantonale Rechtsmittelinstanz zuständig im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts.

Stellvertretung Leitung Kanzleiteam Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft

Das Kantonsgericht bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Effizienz und Professionalität ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf digitale Entwicklungen und modernen Arbeitsweisen fördert das Team eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden juristischen Kontext weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft HR Team

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So bekommst du den Job: Stellvertretung Leitung Kanzleiteam

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung in der Kanzlei. Sprich darüber, wie du moderne Arbeitsweisen einbringen kannst, um die Effizienz zu steigern.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretung Leitung Kanzleiteam

Führungskompetenz
Selbstständige Fallbewirtschaftung
Erstellung von Verfügungen
Korrespondenz
Fristenkontrolle
Administrative Abläufe
Dossierführung
Archivierung
Buchhaltung
Mahnwesen
Statistikführung
Digitalisierungskompetenz
IT-Anwenderkenntnisse
Kommunikationsstärke
Lösungsorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stellvertretung der Kanzleileitung bist.

Betone deine IT-Kenntnisse!: Da wir großen Wert auf digitale Entwicklungen legen, solltest du deine IT-Anwenderkenntnisse besonders betonen. Wenn du Erfahrung mit Programmen wie Tribuna hast, erwähne das unbedingt!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft vorbereitest

Verstehe die Kanzleistruktur

Informiere dich über die Struktur und die Abläufe der Kanzlei, in der du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen der Kanzlei verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Führung, Organisation und Digitalisierung belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen und insbesondere mit Tribuna vertraut machen. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du digitale Tools effektiv in deinen Arbeitsalltag integriert hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Achte darauf, während des Interviews klar und lösungsorientiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und Fragen präzise zu beantworten. Ein professionelles Auftreten und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen bleibenden Eindruck.

Stellvertretung Leitung Kanzleiteam
Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
Standort: Liestal
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