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Für Unternehmen Assistent/-in der Amtsleitung
Personalamt | 50 % | Chur
Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mitkm² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bring deine einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mitkm² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bring deine einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Personalamt setzt strategische und operative Aufgaben als Kompetenzzentrum des HR für die gesamte Kantonale Verwaltung Graubünden um. Wir tragen dazu bei, dass der Kanton Graubünden ein attraktiver und fortschrittlicher Arbeitgeber ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktoberoder nach Vereinbarung eine/-n Assistent/-in der Amtsleitung.
Dein Aufgabenbereich
- Erledigung administrativer und organisatorischer Arbeiten der Amtsleitung (z. B. Terminkoordination, Geschäftsverwaltung)
- Unterstützung der Schnittstelle zwischen Amtsleiter, Abteilungsleitenden sowie den Mitarbeitenden des Personalamts (z.B. Organisation Telefondienst, Post)
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Amtsleitung sowie weiterer Sitzungen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Organisation von Events (Teamausflug, Weihnachtsessen)
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und bei Projekten
- Erledigung administrativer und organisatorischer Arbeiten der Amtsleitung (z. B. Terminkoordination, Geschäftsverwaltung)
- Unterstützung der Schnittstelle zwischen Amtsleiter, Abteilungsleitenden sowie den Mitarbeitenden des Personalamts (z.B. Organisation Telefondienst, Post)
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Amtsleitung sowie weiterer Sitzungen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Organisation von Events (Teamausflug, Weihnachtsessen)
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und bei Projekten
Das wünschen wir uns von dir
- Abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Flexible, teamfähige, diskrete, dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit, welche selbstständig, exakt, proaktiv und zuverlässig arbeitet
- Affinität zur digitalen Welt, insbesondere Vertrautheit mit MS-Office und spezifischen Fachanwendungen
- Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sind ein Vorteil
- Abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Flexible, teamfähige, diskrete, dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit, welche selbstständig, exakt, proaktiv und zuverlässig arbeitet
- Affinität zur digitalen Welt, insbesondere Vertrautheit mit MS-Office und spezifischen Fachanwendungen
- Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sind ein Vorteil
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
<a target=\"_blank\" href=\" über unsere Vorteile erfahren
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
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Arbeitsort
Personalamt
Steinbruchstrasse 18
7000Chur
Für Fragen steht dir Marco Blumenthal, Amtsleiter, gerne unteroder per E-Mail an zur Verfügung.
Anmeldefrist: 17. Juli 2025
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Personalamt
Steinbruchstrasse 18
7000Chur
Steinbruchstrasse 18
7000Chur
Für Fragen steht dir Marco Blumenthal, Amtsleiter, gerne unteroder per E-Mail an zur Verfügung.
Anmeldefrist: 17. Juli 2025
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
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Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Graubünden HR Team