Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generalsekretär bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Das Departement für Finanzen und Gemeinden bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das wichtige politische und administrative Prozesse unterstützt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Führungsunterstützung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unterstützung des Generalsekretärs in allen administrativen wie auch organisatorischen Belangen und Ferienstellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers (100 % Anwesenheit).
Überwachen von Pendenzen, Terminen und Fristen sowie Koordinieren von Sitzungen.
Empfangs- und Telefondienst gewährleisten.
Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Kommissionen und Organisationen.
Unterstützung in der Vorbereitung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Rechtsetzungs- und Verwaltungsverfahren sowie Projekten.
Wir suchen infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in des Generalsekretärs für unser Team als wirkungsvolle Unterstützung im Generalsekretariat.
Requirements:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (insb. Führungsunterstützung), Direktionsassistent/in mit eidg. FA von Vorteil.
- Erfahrungen in der Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI mit sehr guten IT-Kenntnissen (insbesondere MS-Office).
- Eigeninitiative und Organisationstalent.
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln.
- Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil.
Assistent/-in Generalsekretär Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Graubünden
Die Kantonale Verwaltung Graubünden bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Rechtspraktikanten, die sich für Zivil- und Strafrecht interessieren. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und einer unterstützenden Teamkultur ermöglicht das Regionalgericht wertvolle Einblicke in die Praxis und fördert die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Lage in der malerischen Region Graubünden.
Kontaktdaten:
Kantonale Verwaltung Graubünden Recruiting-Team
