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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Arbeitsvermittlung.
- Arbeitgeber: Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit im Kanton Graubünden.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in der öffentlichen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsmarkt aktiv mit und unterstütze Menschen auf ihrem Weg zur Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA) beschäftigt derzeit rund 135 Mitarbeitende in sechs Regionen im Kanton Graubünden. Neben der öffentlichen Arbeitsvermittlung (RAV) organisieren wir arbeitsmarktliche Massnahmen für stellensuchende Personen und führen die kantonale Arbeitslosenkasse. Darüber hinaus vollziehen wir verschiedene Aufgaben im Bereich Arbeitsmarkt und Arbeitssicherheit.
Wir suchen für die Abteilung Arbeitsvermittlung (RAV) per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n administrative/n Mitarbeiter/-in (80‑100 %).
Verantwortlichkeiten- Allgemeine administrative Aufgaben
- Selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Datenpflege und Dokumentenverwaltung in den Fachsystemen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen
- Anmeldung von Stellensuchenden
- Stellenbewirtschaftung
- Betreuung von Telefonzentrale und Posteingang/-ausgang
- Betreuung des Empfangsschalters
- Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie sichere EDV-Anwenderkenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, gute Italienischkenntnisse
Mitarbeiter/-in Administration Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Graubünden
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im KIGA arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Arbeitsvermittlung und über aktuelle Themen im Bereich Arbeitsmarkt. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu deinem Stil passt. Lass uns wissen, warum du genau bei uns im KIGA arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sowohl in Deutsch als auch in Italienisch sicher kommunizieren kann – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen bekommen. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Graubünden vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position gute Deutsch- und Italienischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Verwaltung häufig verwendet werden.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Korrespondenz geführt oder Termine organisiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.