Mitarbeiter/-in Administration

Das Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA) beschäftigt derzeit rund 135 Mitarbeitende in sechs Regionen im Kanton Graubünden. Neben der öffentlichen Arbeitsvermittlung (RAV) organisieren wir arbeitsmarktliche Massnahmen für stellensuchende Personen und führen die kantonale Arbeitslosenkasse. Darüber hinaus vollziehen wir verschiedene Aufgaben im Bereich Arbeitsmarkt und Arbeitssicherheit.
Wir suchen für die Abteilung Arbeitsvermittlung für das RAV Ilanz per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n administrative/n Mitarbeiter/in (80 - 100%).
Verantwortlichkeiten
Allgemeine administrative Aufgaben
Selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
Datenpflege und Dokumentenverwaltung in den Fachsystemen
Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen
Anmeldung von Stellensuchenden
Stellenbewirtschaftung
Betreuung von Telefonzentrale und Posteingang/-ausgang
Betreuung des Empfangsschalters
Unterstützung bei administrativen Abläufen
Qualifikationen und Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie sichere EDV-Anwenderkenntnisse
Freundliches und professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, gute Italienisch- und/oder Romanischkenntnisse
#J-18808-Ljbffr