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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Telefonzentrale und organisiere Führungsanfragen im Bündner Kunstmuseum.
- Arbeitgeber: Bündner Kunstmuseum im Amt für Kultur, Teil der vielfältigen Kantonalen Verwaltung Graubünden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sekretariatsführung.
- Andere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Wir suchen für das Bündner Kunstmuseum im Amt für Kultur per 1. Januar oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/-in im Sekretariat.
Ihr Aufgabenbereich:
- Sie betreuen die Telefonzentrale und sind verantwortlich für den Postdienst im Bündner Kunstmuseum.
- Sie führen die allgemeine Korrespondenz und Kommunikation nach Innen.
- Sie organisieren die Führungsanfragen und koordinieren diese mit dem Team des Bündner Kunstmuseums.
- Sie sind für die Versände der Drucksachen und Kataloge verantwortlich.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Erfahrung in der Sekretariatsführung.
- Sie haben gute Office-Kenntnisse.
- Sie pflegen eine angenehme, freundliche Umgangsform und Diskretion.
- Sie sind sich eine selbständige, flexible, dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise gewohnt.
- Sie interessieren sich für Kunst und Kultur.
Unsere Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten.
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub.
- Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern.
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen.
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten.
Mitarbeiter/-in im Sekretariat Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Graubünden
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt beim Bündner Kunstmuseum nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kultur- oder Kunstszene arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Bündner Kunstmuseum und über aktuelle Ausstellungen. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und dich mit der Kultur identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat hervor. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähle uns davon und wie du dabei zur Effizienz des Teams beigetragen hast.
Kunst und Kultur im Fokus: Da wir im Bündner Kunstmuseum arbeiten, ist es wichtig, dass du dein Interesse an Kunst und Kultur zeigst. Erzähl uns, warum dir diese Themen am Herzen liegen und wie sie deine Arbeit beeinflussen könnten.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Graubünden vorbereitest
✨Informiere dich über das Bündner Kunstmuseum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Bündner Kunstmuseum und seine aktuellen Ausstellungen aneignen. Zeige dein Interesse an Kunst und Kultur, indem du spezifische Fragen stellst oder aktuelle Themen ansprichst.
✨Bereite deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz, Organisation und Kommunikation zu sprechen.
✨Präsentiere deine Office-Kenntnisse
Da gute Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews, dass du eine flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise pflegst. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du stets bestrebt bist, den Bedürfnissen deines Teams gerecht zu werden.