Projektkoordinator/-in Facility-Management

Projektkoordinator/-in Facility-Management

Chur Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte das Energie- und Versorgungsmanagement für nachhaltige Beschaffung.
  • Unternehmen: Hochbauamt Graubünden, ein innovativer Arbeitgeber im Facility-Management.
  • Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiraum für Familie und Freizeit.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld in Chur mit hervorragenden Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Immobilienbewirtschaftung und arbeite in einem offenen Team.
  • Qualifikationen: Studium oder Weiterbildung im Facility-Management oder vergleichbare Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Verantwortlichkeiten

  • Verantwortung für das Energie-/Versorgungsmanagement zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Beschaffung, mittels fundierter Entscheidungsgrundlagen durch Erarbeitung, Aufbereitung und Monitoring von Daten.
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement einschließlich Beschaffung sowie fachlicher Prüfung und Beurteilung von Angeboten/Verträgen im operativen Gebäudemanagement.
  • Mitwirkung sowie Koordination von Wartungs-, Instandsetzungs- und Implementierungsprojekten.
  • Verantwortung für das Mobiliar-/Umzugsmanagement mit Bedarfserhebung, wirtschaftlicher Beschaffung und Bestellung von Mobiliar gemäß internen Standards und Vorgaben sowie Ausschreibung, Vergabe und Umsetzung von Umzügen in Koordination mit laufenden Projekten.
  • Ansprechperson für das Verpflegungsmanagement mit Verantwortung für die Überwachung von Qualität und vertraglich vereinbarten Leistungen.
  • Schnittstellenfunktion zwischen operativer Umsetzung und strategischer Planung.
  • Mitwirkung bei der Integration betrieblicher Anforderungen in Projekt- und Bauphase zur Gewährleistung einer nachhaltigen Immobilienbewirtschaftung (pbFM).

Das Hochbauamt vertritt als Baufachstelle des Kantons Graubünden die Interessen des Kantons als Immobilieneigentümer und/oder als Bauherrschaft und ist verantwortlich für alle Leistungen des Immobilienmanagements. Dieses umfasst die Strukturierung des Immobilienportfolios, die Planung, Realisierung und Bewirtschaftung von Immobilien sowie Beratungen.

Wir suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Projektkoordinator/-in Facility-Management. Als Projektkoordinator/-in Facility-Management erwartet Sie ein offenes Arbeitsumfeld in Chur, attraktive Möglichkeiten für Weiterbildungen und möglicher Freiraum für Familie und Freizeitgestaltung.

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung in Bereichen Facility-Management oder Gebäude-, Umwelt- und Energietechnik – oder vergleichbare Erfahrung als Techniker/-in HF in Gebäudetechnik.
  • Sie haben Freude und Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
  • Sie kommunizieren klar und arbeiten in Projekten gerne im Team.
  • Der sichere Umgang mit digitalen Tools gehört für Sie zum Alltag.
  • Sie denken unternehmerisch und vernetzt.
  • Sie arbeiten engagiert, selbstständig und dienstleistungsorientiert.
  • Ihr Auftreten ist sicher, freundlich und überzeugend.
  • Sie verfügen über eine stilistisch einwandfreie Ausdrucksweise.
  • Eine breite Allgemeinbildung und idealerweise Italienischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Projektkoordinator/-in Facility-Management Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Graubünden

Das Hochbauamt des Kantons Graubünden bietet Ihnen als Projektkoordinator/-in Facility-Management ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Chur, das durch eine offene Kommunikation und ein starkes Team geprägt ist. Neben attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die Raum für Familie und Freizeitgestaltung lässt. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der nachhaltigen Immobilienbewirtschaftung mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Kantonale Verwaltung Graubünden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator/-in Facility-Management erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Facility-Management! Teile in Gesprächen oder Interviews Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das macht dich unvergesslich!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator/-in Facility-Management mit Bravour zu bestehen

Energie-/Versorgungsmanagement
Vertragsmanagement
Datenaufbereitung und Monitoring
Wartungs- und Instandsetzungsprojekte
Mobiliar-/Umzugsmanagement
Qualitätsüberwachung
Schnittstellenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Projektkoordinator/-in Facility-Management interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Wenn du bereits im Facility-Management gearbeitet hast oder ähnliche Projekte geleitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken klar kommunizieren.

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Gliederung. Das macht es uns leichter, deine Informationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Graubünden vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den spezifischen Verantwortlichkeiten im Facility-Management übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du mit verschiedenen Anspruchsgruppen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um sicherzustellen, dass du die Bedürfnisse aller Beteiligten verstehst.

Digitale Tools beherrschen

Da der sichere Umgang mit digitalen Tools für diese Position entscheidend ist, solltest du dich mit den gängigen Softwarelösungen im Facility-Management vertraut machen. Zeige während des Interviews, dass du technikaffin bist und bereit, neue Tools schnell zu erlernen.

Sei du selbst

Ein freundliches und überzeugendes Auftreten kann den Unterschied machen. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Denke daran, dass die Interviewer nicht nur nach deinen Fähigkeiten suchen, sondern auch nach deiner Persönlichkeit und deinem Teamgeist.