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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite GEVER-Teilprojekte und unterstütze bei der Einführung des GEVER-Programms.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Team, das sich auf Records Management spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Tertiärer Abschluss in Informationswissenschaften oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Records Management.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur online; keine Dossiers von Personalberatern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was erwartet Sie
- Leitung von GEVER-Teilprojekten, Mitarbeit im GEVER-Programm und Koordination von Einführungsprojekten im GEVER-Programm in Rücksprache mit der Programmleitung
- Mitarbeit in kantonalen Fachgremien (u.a. Programmausschuss, Leitung der ERFA-Gruppe)
- Pflege und Weiterentwicklung organisatorischer Grundlagen (u.a. Organisationshandbuch, Ordnungssystem, Richtlinien) in Absprache mit den Programmverantwortlichen
- Fachliche Unterstützung, Schulung und Beratung der Anwender des GEVER-Systems bei Records Management-Fragen
- Planung und Umsetzung der internen Kommunikation zum kantonalen GEVER-Programm
Was bringen Sie mit
- Tertiärer Abschluss in Informationswissenschaften, Records Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Weiterbildungsstudiengänge (z.B. MAS ALIS)
- Erfahrung bei der Umsetzung von Records Management-Projekten
- Kenntnis des GEVER-Systems CMI und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Strukturierte, methodische Arbeitsweise, praktische Anwendung von etablierten Projektmethoden (vorzugsweise HERMES)
- Initiative und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungsvermögen und überzeugendes Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem angenehmen Arbeitsklima
- Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und gut ausgebaute Sozialleitungen nach kantonalem Personalrecht
- Eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne die Programmleiterin Frau Ariane Wyss, telefonisch unter 052 632 77 01.
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden. Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
Fachspezialist GEVER/Records Management (m/w), 100% (befristet für 5 Jahre) Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Schaffhausen
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist GEVER/Records Management (m/w), 100% (befristet für 5 Jahre)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Bereich GEVER oder Records Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Records Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des GEVER-Programms beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit dem GEVER-System CMI vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte umgesetzt hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch Schulungen und Beratungen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und verständlichen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist GEVER/Records Management (m/w), 100% (befristet für 5 Jahre)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Records Management und GEVER-Systeme hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Online-Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Schaffhausen vorbereitest
✨Verstehe das GEVER-System
Informiere dich gründlich über das GEVER-System CMI und dessen Anwendung im Records Management. Zeige während des Interviews, dass du die Funktionsweise und die Herausforderungen des Systems verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, insbesondere im Bereich Records Management. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine hohe Kundenorientierung erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsmodellen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
