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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and manage appointments for vehicle and driver tests, ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: Join the dynamic Kantonale Verwaltung Schaffhausen, serving the public with diverse services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a thorough onboarding, competitive salary, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team, making a real impact in traffic safety and customer service.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in customer service; tech-savvy and team-oriented.
- Andere Informationen: Opportunity for continuous learning and involvement in specialized working groups.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kanton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt erfüllt als dynamischer und kundenorientierter Dienstleistungsbetrieb wichtige Aufgaben in den Bereichen Verkehr, Sicherheit und Umwelt. Der Fokus richtet sich dabei im Wesentlichen auf den Vollzug des Strassenverkehrs- und Schifffahrtsrechts, insbesondere auf die Fahrzeug- und Führerzulassung. Die optimale Programmgestaltung für insgesamt 13 Verkehrsexperten/ Verkehrsexpertinnen bildet einen wesentlichen Teil des umfangreichen Aufgabengebiets im Bereich «Disposition».
FĂĽr diesen Fachbereich suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter Disposition (m/w), 100%
Was erwartet Sie
- Selbständige Einsatz- und Auslastungsplanung für die Verkehrsexperten/ Verkehrsexpertinnen, umfassend im Wesentlichen die technischen Fahrzeugprüfungen sowie die praktischen Führerprüfungen usw.
- Verantwortung fĂĽr das Aufgebotswesen betreffend die obligatorischen FahrzeugprĂĽfungen im Rahmen der rechtlichen Bestimmungen
- Bedienung der Kundschaft am Schalter sowie per Telefon und E-Mail fĂĽr Terminvergaben, -verschiebungen und -absagen sowie allgemeine Beratung und Auskunftserteilung
- Durchführung von fachspezifischen Tests bei periodischen Updates und Weiterentwicklungen der EDV-Fachapplikationen sowie Betreuung der Weblösung zur online-Disposition
- Erledigung von administrativen Aufgaben, wie Korrespondenz mit Garagen, Fahrschulen, Behörden und Privatkunden, Ausstellen von Verfügungen, Bewilligungen, Bestätigungen usw.
Was bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann EFZ oder gleichwertig mit mehrjähriger Berufspraxis, vorzugsweise im Dienstleistungssektor. Gutes technische Verständnis mit Affinität zu Motorfahrzeugen von Vorteil
- Ausgeprägt kundenorientiertes und dienstleistungsbewusstes Auftreten sowie Freude am Schalterdienst bzw. am täglichen Kontakt mit einer vielfältigen Kundschaft
- Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie eine belastbare und ausgeglichene Persönlichkeit
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, offen für digitale Lösungen
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung sowie zur Mitwirkung in Facharbeitsgruppen, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- GrĂĽndliche EinfĂĽhrung in den neuen Aufgabenbereich in einem Zweierteam
- Interessante, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb
- Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Besoldung nach kantonalem Personalrecht
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zur kantonalen Verwaltung erteilen Ihnen gerne Herbert Werner, telefonisch unter: 052 632 76 03 und Markus Storrer, telefonisch unter: 052 632 76 01 oder besuchen Sie uns auf .
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berĂĽcksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
Sachbearbeiter Disposition (m/w), 100% Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Schaffhausen
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Disposition (m/w), 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Disposition, insbesondere über die Abläufe bei Fahrzeugprüfungen und Führerprüfungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen dieser Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Kontakt mit einer vielfältigen Kundschaft ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du konkrete Situationen schilderst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Bedingungen angepasst hast. Dies wird deine Eignung für die dynamische Arbeitsumgebung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die digitalen Lösungen, die im Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt verwendet werden. Ein gutes technisches Verständnis und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind entscheidend, um in dieser Position erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Disposition (m/w), 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Kantonale Verwaltung Schaffhausen und das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt. Verstehe ihre Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Eignung fĂĽr die Position als Sachbearbeiter Disposition unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Dienstleistungssektor und deine Kundenorientierung.
Online Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich online über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Schaffhausen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters in der Disposition vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Tätigkeiten passen.
✨Kundenorientierung betonen
Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine kundenorientierte Denkweise und dein dienstleistungsbewusstes Auftreten zeigen.
✨Technisches Verständnis hervorheben
Bereite dich darauf vor, über dein technisches Verständnis und deine Affinität zu Motorfahrzeugen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, technische Informationen zu verstehen und anzuwenden.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität demonstrieren
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Der Job erfordert eine enge Zusammenarbeit im Zweierteam und die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
