Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Unterstützung des Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Kantonale Verwaltung im Herzen der Schweiz mit über 2300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-30 Tage Ferien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und attraktive Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wohl der Bevölkerung und arbeite in einer beeindruckenden Natur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz - inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Was wir Ihnen bieten:
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
- Ferien & Feiertage: Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
- Weiterbildung: Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Mobilität: Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
- Vorsorge: Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Mobiltelefon: Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.- plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Familie: Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.- pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Das können Sie bewegen:
- Freundlicher Empfang sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Selbstständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und aktive Unterstützung des Teams
Was Sie dafür auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und Outlook
- Kenntnisse in KESBweb sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Fingerspitzengefühl
- Verwaltungs-, Gerichts- oder Kanzleierfahrung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Menschen in anspruchsvollen oder belastenden Situationen
- Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit bei der täglichen Arbeit
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, auch in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu handeln
Ihr neuer Arbeitgeber:
Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.
Ihre Ansprechpersonen:
Haben Sie Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Zita Stadler, Teamleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch. Haben Sie Fragen zu Personalthemen? Schelbert, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Schwyz
Als Schulpsychologin oder Schulpsychologe im Kanton Schwyz profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Home-Office. Unser engagiertes Team legt großen Wert auf Weiterbildung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und individuelle Gestaltungsspielräume, während Sie in einer malerischen Umgebung arbeiten, die sowohl Erholung als auch berufliche Erfüllung bietet.
Kontaktdaten:
Kantonale Verwaltung Schwyz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kantonale Verwaltung Schwyz
Wenn du auf der Website von Kantonale Verwaltung Schwyz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kantonale Verwaltung Schwyz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Schwyz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
