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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Weiterentwicklung der Fachapplikation Stipendien und Optimierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Amt für Jugend und Berufsberatung mit Fokus auf Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Spezialfunktion, kantonale Anstellungsbedingungen und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeit für Familien, Kinder und Jugendliche.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor- und MAS-Abschluss in Business Analyse und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Teamgeist, Flexibilität und Humor sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Amt für Jugend und Berufsberatung
Business Analyst/in Stipendien, befristet bis%
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Bei der Abteilung Stipendien können Personen in Ausbildung, die ihre Kosten nicht vollständig selbst finanzieren können, ein Gesuch um Ausbildungsbeiträge einreichen.
Haben Sie Freude und Interesse, als Business Analyst/in per 1. Dezemberoder nach Vereinbarung an der Schnittstelle zwischen den fachlichen Anforderungen und der technischen Umsetzung die Weiterentwicklung der Fachapplikation Stipendien zu verantworten? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Jährlich bearbeiten wir rund 10\’000 Gesuche. Unsere Fachapplikation unterstützt unsere Arbeit mit digitalisierten Workflows und elektronischen Dossiers.
In dieser Funktion sind Sie direkt der Abteilungsleitung unterstellt und übernehmen die Verantwortung für die Weiterentwicklung der Fachapplikation und des Onlineportals für kantonale Ausbildungsbeiträge und stellen den optimalen Betrieb sicher. Als Anwendendenvertreter/in schärfen Sie die Rollen aller Spezialfunktionen rund um unsere Applikation, klären Aufgaben sowie Zuständigkeiten und stellen die Business Analyse sowie das Spezifizieren und Testen von Anforderungen sicher. Dabei analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale, initialisieren Projekte und übernehmen in enger Zusammenarbeit mit den Anwendenden sowie externen Entwicklungsfirmen und Partnern die Verantwortung für die Lösungsfindung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.
Sie bringen mit
- Bachelor- und MAS-Abschluss im Bereich der Business Analyse (z.B. (Wirtschafts-)Informatik, Betriebsökonomie/Business Administration oder in einem verwandten Gebiet)
- Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich der Anwendervertretung, der Business Analyse, des Projektmanagements, als Product Owner oder in einer vergleichbaren Position
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- eine exakte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Offenheit für Neuerungen
- Teamgeist sowie viel Humor und Zuversicht auch in anspruchsvollen Situationen
Wir bieten Ihnen
- eine spannende Spezialfunktion mit Verantwortung
- eine sinnstiftende Arbeit für Familien, Kinder und Jugendliche
- kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Büroräumlichkeiten in der Stadt Zürich und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- und noch einiges mehr…
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch für unsere Mitarbeitenden gilt «Fürs Leben gut». Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen via E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Christina Hess, Stv. Abteilungsleiterin Stipendien, ab 20. Oktoberunter der Telgerne zur Verfügung. Bis dahin können Sie sich bei Fragen gerne an Anna Lena Keller, Stabsstelle Zentralbereich Kinder- und Jugendhilfe & Finanzielle Hilfen, Telefonnummer, wenden. Zusätzliche Informationen finden Sie unter und .
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Business Analyst/in Stipendien, Befristet Bis 31.12.2028 Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Analyst/in Stipendien, Befristet Bis 31.12.2028
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren und auf dem neuesten Stand zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Analyst/in Stipendien, Befristet Bis 31.12.2028
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Business Analyst/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Business Analyse und Projektmanagement hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Business Analyst/in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zur Weiterentwicklung der Fachapplikation beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen in der Business Analyse und im Projektmanagement anschaulich darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und deinen Humor! Die Position erfordert Teamgeist und Flexibilität, also lass deine positive Einstellung durchscheinen. Ein authentisches Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
