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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere politische Geschäfte und unterstütze strategische Projekte im Amt für Arbeit.
- Arbeitgeber: Das Amt für Arbeit stärkt den Standort Zürich und fördert die Arbeitsmarktpolitik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten und einen Beitrag zu Verpflegungskosten.
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftlich relevante Themen in einem motivierten, interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung in Verwaltung oder Geschäftskoordination erforderlich.
- Andere Informationen: Starte deine Karriere in einer strategisch wichtigen Position mit viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Amt für Arbeit
Koordinator/in Politische Geschäfte (60 – 80 %)
Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Das Kompetenzzentrum Arbeit bündelt die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen im AFA und übernimmt wichtige strategische Aufgaben, Projekte und Services zu Themen der Arbeitsmarktpolitik sowie des Vollzugs der öffentlichen Arbeitsvermittlung.
Zur Verstärkung im Kompetenzzentrum Arbeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Direkt der Bereichsleitung unterstellt koordinierst du Direktionsgeschäfte und politische Geschäfte und verantwortest bereichsübergreifende Themen wie das Vertragsmanagement und die Informationsverwaltung im Amt. Zudem unterstützt du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Projekten.
Wir starten mit der ersten Selektion ab dem 16. September 2025 . Stellenantritt ist gewünscht so bald als möglich resp. nach Vereinbarung.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Koordination der Direktions- und Amtsgeschäfte inkl. Fristsetzung, Terminüberwachung und Qualitätssicherung
- Beantwortung von politischen Geschäften in enger Zusammenarbeit mit den betroffenen Fachabteilungen (z. B. Stellungnahmen auf Vernehmlassungen, Antworten auf parlamentarische Vorstösse, Mitberichte, etc.)
- Monitoring und Folgenabschätzung politischer und rechtlicher Entwicklungen mit Bezug zur öffentlichen Arbeitsvermittlung und Arbeitslosenversicherung
- Sicherstellung der Informationsverwaltung im AFA (z. B. Archivierung, Datenklassifizierung, Umsetzung gesetzlicher Vorgaben)
- Koordination des internen Wissensmanagements inkl. Schulungsaspekte und Qualitätssicherung
- Aufbau, Pflege und Monitoring der Vertragsverwaltung des Amts
- Mitarbeit und Unterstützung der Bereichsleitung in strategischen und operativen Projekten innerhalb des Amts
Dein Profil:
- Hochschulabschluss, idealerweise in Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarem Gebiet
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Geschäftskoordination oder ähnlichem Kontext
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie redaktionelle Stärke
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes politisches Verständnis und konzeptionelles Denken
- Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- IT-Affinität und versierter Umgang mit M365 sowie Datenbanksystemen
Wir bieten:
- Strategisch relevante Position mit breitem Gestaltungsspielraum
- Verantwortung in einem vielseitigen Themenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein motiviertes, interdisziplinäres Umfeld mit starkem Zusammenhalt
- Moderne Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeit
- Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
Du schätzt ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen – Katharina Degen, Bereichsleiterin Kompetenzzentrum Arbeit, Telefon 043 259 43 88, gibt dir gerne weitere Auskünfte. Unser HR Management freut sich auf deine Bewerbung. Mehr über uns und unsere Mitarbeitenden erfährst du unter .
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Koordinator/in Politische Geschäfte (60 - 80 %) Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/in Politische Geschäfte (60 - 80 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen politischen Entwicklungen und Herausforderungen im Bereich der Arbeitsmarktpolitik. Dies zeigt dein Interesse und Verständnis für die Materie, was in einem Vorstellungsgespräch sehr positiv wahrgenommen wird.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Arbeitsmarktpolitik. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Management von Projekten unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen, die im Amt verwendet werden, vertraut machst. Ein gutes Verständnis von M365 und Datenbanksystemen kann dir einen Vorteil verschaffen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in Politische Geschäfte (60 - 80 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Koordinator/in Politische Geschäfte. Erkläre, warum du dich für das Amt für Arbeit interessierst und welche Aspekte der Stelle dich besonders ansprechen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung oder Geschäftskoordination. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung und Koordination von Amtsgeschäften unter Beweis stellen.
Zeige deine schriftlichen Fähigkeiten: Da sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Achte auf eine klare Struktur und einen professionellen Schreibstil, um deine redaktionelle Stärke zu demonstrieren.
Informiere dich über das Unternehmen: Recherchiere das Amt für Arbeit und seine aktuellen Projekte sowie Herausforderungen im Bereich der Arbeitsmarktpolitik. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, in deinem Bewerbungsschreiben spezifische Bezüge herzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Koordinators für politische Geschäfte vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Politisches Verständnis zeigen
Da die Position ein ausgeprägtes politisches Verständnis erfordert, solltest du aktuelle politische Entwicklungen und deren Auswirkungen auf die Arbeitsmarktpolitik kennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Entwicklungen in deiner Arbeit berücksichtigen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine redaktionellen Arbeiten oder Berichte zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Da IT-Affinität und der Umgang mit M365 sowie Datenbanksystemen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Technologien effektiv eingesetzt hast.
