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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration einer neuen Filiale und baue die Personaladministration auf.
- Arbeitgeber: Die Kantonsschule Stadelhofen ist ein dynamisches Gymnasium mit vielfältigen Profilen.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld ohne Home Office, aber mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau einer neuen Schule und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebsökonomie und Erfahrung in Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 15. September, keine E-Mail-Bewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Kantonsschule Stadelhofen
Leiter/-in Administration Filiale Dübendorf mit Fokus Aufbau Personaladministration (80 – 100 %)
Die Kantonsschule Stadelhofen ist ein kantonales Gymnasium mit alt- und neusprachlichem, mathematisch-naturwissenschaftlichem und musischem Profil. Im Jahrwird unsere Schule um eine Filiale in Dübendorf erweitert. Im Vollbetrieb soll sie 650 Schüler/-innen Platz bieten und neben dem Kurzgymnasium auch eine Handelsmittelschule und ein Untergymnasium umfassen.
Für den Aufbau der Filiale und den späteren Betrieb suchen wir per sofort zusätzliche Unterstützung als zukünftige Leiter/-in Administration mit Fokus Personaladministration. Der Donnerstag als Arbeitstag ist gesetzt.
Das Projekt befindet sich in einem fortlaufenden Entwicklungsprozess und der Aufgabenbereich verändert sich gemäss Projektfortschritt. Im Rahmen der Aufbauarbeit und der anschliessenden Aufnahme des regulären Schulbetriebs sind Sie unter anderem für folgende Tätigkeiten verantwortlich:
Ihre Aufgaben
- Prozessaufbau und Betreuung der Administration für die Filiale Dübendorf (Prozessdokumentation, Dokumentenablage, Abwicklung von Prozessen)
- Aufbau der gesamten Sekretariatsstruktur der Filiale Dübendorf (in enger Abstimmung mit der Mutterschule)
- Koordination der Ausbildung und Zusammenarbeit mit den neuen Mitarbeitenden (Anstellungen im Frühjahr 2026)
- Abwicklung der Personaladministration für die Filiale Dübendorf
- Leitung inkl. Personalführung des künftigen Sekretariats der Filiale Dübendorf
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebsökonomie o.ä. Wünschenswert: Weiterbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Personaladministration (von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung)
- Stilsicheres Deutsch
- Eigenverantwortung, Flexibilität und Umsetzungskompetenz
- Belastbar, kontaktfreudig und zuverlässig
- Sehr gute IT-Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere MS-Teams)
- Darüber hinaus sind Sie bereit, sowohl am Standort Zürich Stadelhofen als auch in Dübendorf zu arbeiten. Ab Sommerwird Ihr Arbeitsplatz ausschliesslich Dübendorf sein. Da es sich um einen Schulbetrieb handelt, ist Home Office nicht möglich.
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem nicht alltäglichen, dynamischen Umfeld einer Mittelschule. Mit Ihrem engagierten Einsatz leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Aufbau einer neuen Filiale und tragen die Kultur unserer Schule mit. Aufgrund Ihrer bisherigen beruflichen Tätigkeiten können Sie eigene Ideen und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Schule aktiv einbringen. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zürich.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis zum 15. September. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte – die Adjunktin / Leiterin der Zentrale Dienste – Frau Carlina Capaul,gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter .
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Leiter/-In Administration Filiale Dübendorf Mit Fokus Aufbau Personaladministrat Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/-In Administration Filiale Dübendorf Mit Fokus Aufbau Personaladministrat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bildungsbereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei der Kantonsschule Stadelhofen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kantonsschule Stadelhofen und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Kultur der Schule verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deinem Projektmanagement-Wissen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Prozessaufbau verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, sowohl in Zürich als auch in Dübendorf zu arbeiten. Dies könnte ein entscheidender Faktor sein, da die Position eine enge Zusammenarbeit zwischen den beiden Standorten erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/-In Administration Filiale Dübendorf Mit Fokus Aufbau Personaladministrat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kantonsschule Stadelhofen und ihre neue Filiale in Dübendorf. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Personaladministration hervorhebt. Betone deine Flexibilität, Eigenverantwortung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest. Beachte den Bewerbungsschluss am 15. September.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Schulphilosophie
Informiere dich über die Kantonsschule Stadelhofen und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie der Schule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in der neuen Filiale Dübendorf umzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Personaladministration demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle sowohl in Zürich als auch in Dübendorf erfordert, ist es wichtig, deine Bereitschaft zur Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du dich an wechselnde Anforderungen anpassen kannst.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die mit dem Aufbau der neuen Filiale verbunden sind. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
