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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Meldungen für EU/EFTA Staatsangehörige und Flüchtlinge.
- Arbeitgeber: Das Amt für Wirtschaft stärkt den Standort Zürich mit rund 100 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, finanzielle Unterstützung für Verpflegung und hohe Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Vollzug im politischen Verwaltungskontext und arbeite in einem lebendigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist zentral in Altstetten, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung, Arbeitsbewilligungen, Arbeitsbedingungen und Volkswirtschaft sowie der Stab angesiedelt.
Der Bereich Arbeitsbeziehungen ist in der Umsetzung der flankierenden Massnahmen tätig. Es werden Lohn- und Schwarzarbeitskontrollen durchgeführt, die Einhaltung der Meldepflicht überprüft, das Entsendegesetz vollzogen, das Bundesgesetz über Massnahmen zur Bekämpfung von Schwarzarbeit umgesetzt und der Arbeitsmarkt bezüglich der Einhaltung der orts-, berufs- und branchenüblichen Löhne beobachtet. Die Geschäftsstellen der Tripartiten Kommission des Kantons Zürich (TPK) sowie des Einigungsamtes sind ebenfalls im Bereich angesiedelt.
Zur Verstärkung des bestehenden Teams am Standort Zürich Vulkanstrasse suchen wir ein neues Teammitglied im Meldeverfahren. Die Stelle kann per sofort besetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Meldungen für eine Erwerbstätigkeit von EU/EFTA Staatsangehörigen sowie von anerkannten Flüchtlingen und vorläufig Aufgenommenen
- selbständige Durchführung von öffentlich- und strafrechtlichen Verfahren gemäss Entsendegesetz und Ausländer- und Integrationsgesetz
- schriftliche und telefonische Auskunftserteilung zu Fragen im Zusammenhang mit dem Meldeverfahren
Ihr Profil:
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung mit anspruchsvoller Sachbearbeitung
- Vollzugserfahrung von Vorteil
- stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch wird vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- sehr versierte MS Office-Anwenderkenntnisse
- sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Interesse an einer Arbeit im politischen Verwaltungskontext
Wir bieten:
Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer anspruchsvollen Tätigkeit und hoher Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, den Vollzug aktiv mitzugestalten. Wir unterstützen Ihre Pausen mit einem finanziellen Zuschuss zu den Verpflegungskosten (Lunch-Check). Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Altstetten, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.
Sie schätzen ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen – Pascal Schuler, Teamleiter Meldeverfahren, Telefon 043 259 58 76 gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Unser HR Management freut sich auf Ihre Bewerbung.
Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren 80 % Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren 80 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Amt für Wirtschaft oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Arbeitsrecht und Migration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie sie das Meldeverfahren beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der politischen Verwaltung, indem du dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Amtes informierst. Dies wird dir helfen, in Gesprächen gezielt zu argumentieren und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Hebe dein Interesse an der politischen Verwaltung hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in schriftlicher Form klar und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über das Amt für Wirtschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Amt für Wirtschaft und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle, die es in der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich spielt, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine anspruchsvolle Sachbearbeitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Zeige Interesse am politischen Verwaltungskontext
Die Stelle erfordert ein Interesse an der Arbeit im politischen Verwaltungskontext. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum dich dieser Bereich interessiert und wie du dich in einem solchen Umfeld siehst.
