Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitung der Studierenden und Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Schulverwaltung.
- Arbeitgeber: ZAG, eines der grössten Ausbildungszentren für Gesundheitsberufe in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Kollegiales Team, moderne Infrastruktur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von zukünftigen Fachkräften im Gesundheitswesen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ und IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Winterthur mit flexiblen Arbeitszeiten.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Schuladministration (80 – 100 %)
Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung). Mit rund 3\’500 Lernenden und Studierenden und circa 240 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im Gesundheitswesen.
Wir suchen SIE per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung:
Ihre Aufgaben
- Begleitung der Studierenden und Teilnehmenden vom Eintritt bis zum Austritt und Verantwortung der administrativen Bearbeitung sämtlicher Vorgänge für die Bildungsgänge Berufsbegleitende Pflege HF (BB Pflege HF), Ergänzende Bildung FaGe EFZ (EB FaGe EFZ), Modular ergänzende Allgemeinbildung (MEAB) und Vorbereitungskurs Qualifikationsverfahren FaGe EFZ
- Bei Interesse und Eignung besteht die Möglichkeit zur Übernahme der Funktion als fachliche/r Koordinatorin/Koordinator, welche zusätzliche Verantwortung im Aufgabenbereich beinhaltet
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten
- Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den Schuladministrations-Bereichen
- Auskunftserteilung an Studierende, Teilnehmende, Lehrpersonen und interessierte Personen
- Allgemeine schuladministrative Arbeiten (z.B. Ein-/Austritte, Bestätigungen, Korrespondenz, Datenpflege, Erstellen von Diplomen)
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von programmspezifischen Veranstaltungen
- Vertretung am Empfang mit Betreuung der Telefonzentrale und des Schalters
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung und Freude an Schulverwaltungssoftware
- Einwandfreie Deutschkenntnisse Vorausschauendes und vernetztes Denken
- Dienstleistungsorientiertes Handeln
- Erfahrung im Bereich einer Schulverwaltung ist von Vorteil
- Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen
Unser Angebot
- Ein kompetentes und kollegiales Team
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Moderne Infrastruktur
- Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Winterthur
- Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir sind Mitglied im Schulnetz 21 und verfügen über das Prädikat UND
Ihre Bewerbung
Weitere Auskünfte erteilt IhnenBettina Lieb, Bereichsleiterin Schuladministration , .
Unter finden Sie zusätzliche Informationen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Frau Claudia Nadler freut sich auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen über das Online-Tool ein.
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsassistent:in Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im ZAG arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Schuladministration. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent:in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine relevanten Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Schulverwaltung oder im administrativen Bereich hast, dann heb das hervor! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht deine Bewerbung besonders wertvoll für uns.
Online-Bewerbung ist der Weg: Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Online-Tool ein. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine vollständigen Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über das ZAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen verschaffen. Schau dir die verschiedenen Bildungsangebote an und überlege, wie deine Rolle als Verwaltungsassistent:in dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schuladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Schuladministration oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da fundierte IT-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Software du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der Schulverwaltung anwenden kannst. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit spezifischer Schulverwaltungssoftware, die du erwähnen kannst.
