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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Straffälle und bereite Dokumente mit moderner Software vor.
- Arbeitgeber: Das Statthalteramt Uster ist eine zentrale Verwaltungseinheit im Kanton.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsklima und zentrale Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Strafverfolgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort, nur zwei Minuten vom Bahnhof Uster entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Statthalteramt des Bezirkes Uster ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Uster zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.
Per 1. Juli oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine oder einen Verwaltungssekretär:in.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Erfassen und Aufbereiten der eingehenden Straffälle mittels Geschäftsverwaltungssoftware (Juris)
- Vorbereiten von Strafbefehlen, Einstellungs- und Überweisungsverfügungen
- Postverarbeitung
- Erteilen von Auskünften am Telefon, Schalter oder auf dem Korrespondenzweg
- Fallbezogene Recherchen und Einholen von Auskünften bei anderen Amtsstellen
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Motivierte, selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein zeitgemässes Arbeitsumfeld, relativ flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsklima sowie eine den Anforderungen entsprechende Besoldung. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Vorschriften. Der Arbeitsort liegt zentral, ca. zwei Minuten vom Bahnhof Uster entfernt.
Ihre Bewerbung:
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!
Noch Fragen? Gerne ist Marcel Tanner, Statthalter und Bezirksratspräsident, für Fragen zur Funktion für Sie da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne das Team HR JI Beratung & Services.
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.
Verwaltungssekretär:in Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssekretär:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Position des Verwaltungssekretärs verbunden sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Statthalteramt verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team im Statthalteramt zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und dich an neue Situationen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Amtsstellen und Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssekretär:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Statthalteramt des Bezirks Uster. Besuche deren offizielle Website, um mehr über die Aufgaben und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungssekretär:in darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Tool des Statthalteramts ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zürich vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Voraus über die spezifischen Aufgaben eines Verwaltungssekretärs, insbesondere über die Nutzung der Geschäftsverwaltungssoftware Juris. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit hervorheben
In der Verwaltung ist absolute Diskretion entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast. Dies zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst.
✨Sprachkenntnisse ansprechen
Falls du Fremdsprachenkenntnisse hast, erwähne diese im Interview. Sie könnten einen Vorteil darstellen, besonders wenn es um die Kommunikation mit verschiedenen Amtsstellen geht. Zeige, dass du bereit bist, deine Sprachfähigkeiten einzusetzen.
