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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Zentralbehörde Adoption in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Das Amt für Jugend und Berufsberatung setzt sich für Kinder, Jugendliche und Familien im Kanton Zürich ein.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentraler Arbeitsplatz in Zürich-Oerlikon.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Aufgabe in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle für 6 Monate mit sorgfältiger Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Die Zentralbehörde Adoption klärt die Eignung von Wunscheltern ab, führt Beistandschaften und Vormundschaften im Bereich Adoption und ist Auskunftsstelle bei der Herkunftssuche.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir befristet für sechs Monate eine/n motivierte/n, flexible/n und sprachbegabte/n Sachbearbeiter/in. Wenn Sie sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlen und die Fachmitarbeitenden der Zentralbehörde Adoption in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen möchten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
- Excel, Word und PowerPoint beherrschen Sie souverän und effizient.
- Ihre Geduld und Hilfsbereitschaft machen Sie zum perfekten Ansprechpartner per Telefon, E-Mail oder Brief.
- In einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie fokussiert und eigenverantwortlich.
- Sie legen Wert auf eine genaue Aktenführung und bringen Struktur in Ihre Arbeit.
- Sie schätzen Vielfalt und bringen eine positive Einstellung in unser Team.
- Sie denken vernetzt und sind stets bereit, Neues zu entdecken und sich weiterzuentwickeln.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.
- Ihre offene und kommunikative Art macht Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.
- Die Vorbereitung unserer Informationsveranstaltungen ist bei Ihnen in guten Händen.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld
- eine sorgfältige Einarbeitung und Begleitung
- attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich-Oerlikon
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen die Leiterin der Zentralbehörde Adoption, Anja Zumstein, gerne zur Verfügung.
Zentralbehörde Adoption Sachbearbeiter/in, Befristet Für 6 Monate Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zentralbehörde Adoption Sachbearbeiter/in, Befristet Für 6 Monate
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Adoption. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse von Kindern und Familien hast und wie wichtig eine gute Unterstützung in diesem Bereich ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise der Zentralbehörde Adoption zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es am Telefon oder per E-Mail. Dies wird einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zentralbehörde Adoption Sachbearbeiter/in, Befristet Für 6 Monate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in in der Zentralbehörde Adoption wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission des Amtes für Jugend und Berufsberatung passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die offizielle Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Aufgaben der Zentralbehörde Adoption und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine stilsichere Kommunikation auf Deutsch und deine guten Englischkenntnisse während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Fachmitarbeitenden. Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Organisation
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Zentralbehörde Adoption.
