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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Lernende und Lehrbetriebe und unterstütze die Ausbildungsberatung.
- Arbeitgeber: Die Kantonale Verwaltung Zug bietet vielfältige Aufgaben in einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen und ein Arbeitsplatz im Herzen von Zug warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf die Ausbildung junger Talente.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Berufsbildung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Lernende und Praktikanten sind herzlich willkommen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- In dieser Funktion sind Sie die kompetente erste Anlaufstelle für unsere verschiedenen Anspruchsgruppen (v.a. Lernende und Lehrbetriebe).
- Sie verantworten mit ihrem Team eine reibungslose Administration im Bereich der Ausbildungsberatung.
- Im Sinne einer guten Visitenkarte für das Amt für Berufsbildung stellen Sie einen reibungslosen Empfangs- und Telefondienst sicher.
- Sie nehmen die Rolle als Praxisbildnerin oder Praxisbildner für unsere/n kaufmännischen Lernende/n ein.
- Sie zeichnen für die Organisation und Administration des Berufsbildnerkurses verantwortlich.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Berufsbildung oder in der Öffentlichen Verwaltung von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Geschick im Umgang mit Menschen und Interesse an Weiterentwicklung der internen Prozesse
- Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden.
- kontaktfreudig sowie kundenorientiert
- gewohnt, exakt und speditiv zu arbeiten und erbringen gerne Dienstleistungen
- Teamplayerin bzw. Teamplayer mit Organisationsgeschick
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem aufgeschlossenen und engagierten Team, einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zug sowie zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen.
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (80 %) Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zug
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Zug HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (80 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich der Berufsbildung oder öffentlichen Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in der Berufsbildung und den spezifischen Anforderungen im Kanton Zug. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und deinen Kundenservice zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von Lernenden und Lehrbetrieben eingegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (80 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Berufsbildung oder öffentlichen Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der internen Prozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zug vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Berufsbildung oder im Umgang mit Lernenden. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon.
✨Zeige dein Interesse an Prozessoptimierung
Erkläre, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung interner Prozesse beigetragen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen möchtest.
✨Sei ein Teamplayer
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
