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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fallführung im Asylbereich und arbeite eng mit Sozialberatern zusammen.
- Arbeitgeber: Die Zuger Verwaltung bietet vielfältige Dienstleistungen und ist ein beliebter Arbeitgeber im Kanton Zug.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, innovative Ideen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Integrationsprozess für Asylsuchende.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung und gute Sozialleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter der Administration integrierte Fallführung bei den Sozialen Diensten Asyl unterstützen Sie den gesamten Prozess der dem Kanton Zug zugewiesenen Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich.
- Administrative Fallführung in enger Zusammenarbeit mit der Sozialberatung und dem Team berufliche Integration.
- Geltendmachung und Überwachung subsidiärer Leistungen.
- Persönlicher Kontakt mit Klienten und Klientinnen bei administrativen Abklärungen.
- Koordination und Optimierung von Prozessen.
- Planung, Steuerung und Controlling.
- Sicherstellung Fall- und Aktenführung.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Verwaltungseinheiten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Sozialhilfe oder im Sozialversicherungsbereich.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) – KLIBnet-Kenntnisse von Vorteil.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
- Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise.
- Lösungsorientiertes und vernetztes Denken.
- Gute kommunikative Fähigkeiten, verhandlungssicheres und authentisches Auftreten mit einer Prise Humor.
Unser Angebot
- Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Ein dynamisches Umfeld, in dem Sie viel bewirken können.
- Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Mobil-flexibles Arbeiten im Rahmen der kantonalen Vorgaben.
- Jahresarbeitszeit.
- Befristete Anstellung auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung.
- Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zug
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Zug HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Sozialbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Themen im Asyl- und Flüchtlingsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den relevanten Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor, insbesondere im Bereich der Sozialhilfe oder Sozialversicherungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in telefonischen Interviews. Ein authentisches Auftreten kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Sozialbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen und zur administrativen Fallführung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da stilsicheres Deutsch gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zug vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Prozesse und die Fallführung im Asyl- und Flüchtlingsbereich. Zeige, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor
Da der persönliche Kontakt mit Klienten und Klientinnen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten und dein verhandlungssicheres Auftreten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du lösungsorientiert und vernetzt gedacht hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du einen Prozess optimiert oder ein Problem effizient gelöst hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell KLIBnet klar darstellst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.