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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Lernende und Lehrpersonen im Schulalltag.
- Arbeitgeber: Die Kantonale Verwaltung Zug bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld im Bildungswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Infrastruktur und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe eine spannende Rolle in der Bildungsgemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen sind wichtig.
- Andere Informationen: Lernende und Praktikanten sind herzlich willkommen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du bist erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen und externe Partner – am Telefon und am Schalter.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag: von Notenbescheiden über Zeugnisse bis hin zu Abschlussfeiern.
- Du verwaltest Schülerdaten und koordinierst Informationen rund um Eintritte, Austritte und Profilwechsel.
- Du organisierst Zusatzkurse, Freifächer, Sportwochen und QV-Feiern – und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt die Schulleitung administrativ und bringst dich aktiv in die Optimierung unserer Prozesse ein.
- Du betreust interne Weiterbildungskur-se und protokollierst Sitzungen.
- Du kümmerst dich um Lehrmittel, Parkkarten, Verrechnungen und ein über-sichtliches Archivierungssystem.
- Du betreust eine Lernende Kauffrau/einen Lernenden Kaufmann der kantonalen Verwaltung.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig).
- Erfahrung im Schulsekretariat ist von Vorteil – aber kein Muss.
- Du arbeitest selbstständig, exakt, strukturiert und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.
- Du hast Freude am Kontakt mit Menschen mit.
- Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und offen für neue Lösungen
Unser Angebot
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mitten im Bildungswesen
- Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
- Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitszeiten.
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zug
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via Bewerbungslink.
Für ergänzende Auskünfte darfst du gerne mit dem zuständigen Prorektor, Matthias Stebler, unteroder Kontakt aufnehmen.
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Grundbildung & Berufsmaturität Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zug
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Zug HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Grundbildung & Berufsmaturität
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Schulwesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedürfnisse der Lernenden und Lehrpersonen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit digitalen Tools konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich! Teile deine Erfahrungen und Erfolge im Umgang mit Menschen und betone, wie wichtig dir die Unterstützung von Lernenden und Lehrpersonen ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Grundbildung & Berufsmaturität
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Grundbildung & Berufsmaturität interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit im Bildungswesen reizt und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Schulsekretariat oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten hast, betone diese in deinem Lebenslauf. Auch Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools sind wichtig – stelle sicher, dass du diese erwähnst.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu präsentieren.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zug vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Lernenden und Lehrpersonen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Koordination und Verwaltung von Informationen unter Beweis stellen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Lernende und Lehrpersonen bist, ist es wichtig, dass du deine Freude am Kontakt mit Menschen und deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Sei offen für digitale Tools
Da der Umgang mit digitalen Tools ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Technologien betonen und deine Bereitschaft zeigen, neue Lösungen zu erlernen.
