Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren und Finanzen (70 - 80 %)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren und Finanzen (70 - 80 %)
Sie übernehmen eine vielseitige operative Drehscheibenfunktion innerhalb des Qualifikationsverfahrens (Lehrabschlussprüfungen) und der Finanzen im Amt. Dabei haben Sie direkten Kontakt mit unseren Partnern und Kunden wie Lehrbetrieben, Lernenden, Prüfungsexperten und Berufsfachschulen.
Aufgrund einer Pensionierung suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren und Finanzen (70 - 80 %)
Ihre Aufgaben
In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie wesentliche operative Verantwortung. Dazu gehören insbesondere:
Selbständige Bearbeitung der administrativen Abläufe im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung und Auswertung der Qualifikationsverfahren inkl. Bewirtschaftung und Pflege von -, Prüfungs- und Personendaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Unterstützung des Abteilungsleiters sowie der Chefexpertinnen und Chefexperten bei der Planung, Organisation und Abwicklung der Qualifikationsverfahren
Selbständige Bearbeitung der Expertenentschädigungen inkl. Kontrolle und Abwicklung der entsprechenden Unterlagen
Selbständige administrative Bearbeitung und Koordination des gesamten Nachteilsausgleichs
Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters bei finanzbezogenen Aufgaben, insbesondere bei Kontrollen, Abrechnungen und Auswertungen
Übernahme weiterer Aufgaben und Verantwortung entsprechend den persönlichen Kompetenzen und der Weiterentwicklung der Funktion
Ihr Profil
Sie verfügen über eine überzeugende Kombination aus fachlicher Kompetenz und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Konkret bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufslehre sowie mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Berufsbildungs-, Prüfungs-, Verwaltungsbereich
Ausgeprägtes Zahlenflair und Freude an administrativen und finanzbezogenen Aufgaben sowie Erfahrung mit Finanzprozessen (Kreditoren etc.)
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und vertraulichen Informationen
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Fachapplikationen sowie Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Unser Angebot
Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
Angenehmes Umfeld in einem engagierten Team
Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Teilzeitarbeit sowie Homeoffice
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.
Für allfällige Fragen steht Ihnen , Leiter Qualifikationsverfahren und Fi-nanzen unter gerne zur Verfügung.
Ihr Arbeitsumfeld
Das Amt für Berufsbildung des Kantons Zug ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die berufliche Grundbildung, die höhere Berufsbildung und die berufsorientierte Weiterbildung. Wir begleiten Lernende, Bildungsbetriebe, Berufsfachschulen und weitere Partner entlang des gesamten Bildungswegs – kompetent, verlässlich und engagiert.
Weitere offene Stellen auf: jid29841a1ss jit0936ss jiy26ss
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren und Finanzen Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zug
Als ICT Business Partnerin/Partner in unserem Unternehmen erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld, das durch eine engagierte Teamkultur und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Du hast die Chance, in einer verantwortungsvollen Rolle direkt zur digitalen Sicherheit unserer ICT-Produkte und -Infrastrukturen beizutragen, während du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice genießt. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten dir die Unterstützung, die du benötigst, um in deiner Karriere voranzukommen.
