Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und Durchführung von Lehrabschlussprüfungen und Finanzprozessen.
- Unternehmen: Amt für Berufsbildung des Kantons Zug – engagiertes Team mit Sinn für Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Erfahrung im Verwaltungs- oder Prüfungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Sie übernehmen eine vielseitige operative Drehscheibenfunktion innerhalb des Qualifikationsverfahrens (Lehrabschlussprüfungen) und der Finanzen im Amt. Dabei haben Sie direkten Kontakt mit unseren Partnern und Kunden wie Lehrbetrieben, Lernenden, Prüfungsexperten und Berufsfachschulen.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung der administrativen Abläufe im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung und Auswertung der Qualifikationsverfahren inkl. Bewirtschaftung und Pflege von Stamm-, Prüfungs- und Personendaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Unterstützung des Abteilungsleiters sowie der Chefexpertinnen und Chefexperten bei der Planung, Organisation und Abwicklung der Qualifikationsverfahren
- Selbständige Bearbeitung der Expertenentschädigungen inkl. Kontrolle und Abwicklung der entsprechenden Unterlagen
- Selbständige administrative Bearbeitung und Koordination des gesamten Nachteilsausgleichs
- Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters bei finanzbezogenen Aufgaben, insbesondere bei Kontrollen, Abrechnungen und Auswertungen
- Übernahme weiterer Aufgaben und Verantwortung entsprechend den persönlichen Kompetenzen und der Weiterentwicklung der Funktion
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufslehre sowie mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Berufsbildungs-, Prüfungs-, Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Zahlenflair und Freude an administrativen und finanzbezogenen Aufgaben sowie Erfahrung mit Finanzprozessen (Kreditoren etc.)
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Fachapplikationen sowie Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Unser Angebot
- Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
- Angenehmes Umfeld in einem engagierten Team
- Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Teilzeitarbeit sowie Homeoffice
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.
Für allfällige Fragen steht Ihnen Roger Maurer, Leiter Qualifikationsverfahren und Finanzen unter 041 594 29 61 gerne zur Verfügung.
Ihr Arbeitsumfeld
Das Amt für Berufsbildung des Kantons Zug ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die berufliche Grundbildung, die höhere Berufsbildung und die berufsorientierte Weiterbildung. Wir begleiten Lernende, Bildungsbetriebe, Berufsfachschulen und weitere Partner entlang des gesamten Bildungswegs – kompetent, verlässlich und engagiert.
Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren und Finanzen (70 - 80 %) Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zug
Als ICT Business Partnerin/Partner in unserem Unternehmen erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld, das durch eine engagierte Teamkultur und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Du hast die Chance, in einer verantwortungsvollen Rolle direkt zur digitalen Sicherheit unserer ICT-Produkte und -Infrastrukturen beizutragen, während du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice genießt. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten dir die Unterstützung, die du benötigst, um in deiner Karriere voranzukommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren und Finanzen (70 - 80 %) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kantonale Verwaltung Zug
Wenn du auf der Website von Kantonale Verwaltung Zug stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren und Finanzen (70 - 80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kantonale Verwaltung Zug erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zug vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
