Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei in Zug

Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80 - 100 %) Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80 - 100 %) Infolge Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir die neue «Rechte Hand» des Landschreibers des Kantons Zug per 1. September 2027 Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80 - 100 %) Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht Operative Verantwortung für und Abstimmungen Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich Ihr Profil Fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Verständnis für die politischen und regionalen Zusammenhänge, Abläufe und Abhängigkeiten Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen Hohe Führungs- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Unser Angebot Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld Modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zug mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen Unterstützung des aktuellen Stelleninhabers während einer Übergangsphase Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink bis spätestens 29. November 2026. Für weitere Auskünfte steht Ihnen , Landschreiber , , oder , aktueller Stelleninhaber, , , gerne zur Verfügung. Ihr Arbeitsumfeld Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Als Querschnittsamt koordiniert und unterstützt sie die kantonale Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen und in organisatorischen Belangen. Sie führt die Fachstelle Kommunikation sowie die Anlaufstelle «Öffentlichkeitsprinzip» und ist zuständig für die operative Durchführung von und Abstimmungen. Sie gibt die Gesetzessammlungen, den Staatskalender und Behördenverzeichnisse sowie das Amtsblatt heraus. Zudem betreibt die Kanzlei das Ausweisbüro (Herstellung von Pässen und Identitätskarten). Sie führt die Telefon- und Büromaterialzentrale, stellt Apostillen sowie Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung für das Internet, Intranet und Extranet der Verwaltung des Kantons Zug. Zudem bewirtschaftet sie verschiedene Fachanwendungen. Die Kanzlei ist zudem für das Rechnungswesen auf Stufe Amt und Direktion zuständig. Die Leitung des Amts Kanzlei ist dem Landschreiber unterstellt und stellt die enge Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv sicher. Weitere offene Stellen auf: jid8ccdfa9tt jit1145tt jiy26tt