Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 40 Mitarbeitenden und übernehme Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen.
- Unternehmen: Kanton Zug, eine dynamische und innovative Verwaltung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Tertiäre Ausbildung in Verwaltung und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 99000 - 121000 € pro Jahr.
Infolge Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir die neue «Rechte Hand» des Landschreibers des Kantons Zug per 1. September 2027.
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht
- Operative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen
- Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale
- Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung
- Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien
- Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich
Ihr Profil
- Fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen
- Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Verständnis für die politischen und regionalen Zusammenhänge, Abläufe und Abhängigkeiten
- Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Hohe Führungs- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Unser Angebot
- Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zug mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Unterstützung des aktuellen Stelleninhabers während einer Übergangsphase
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink bis spätestens 29. November 2026.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Tobias Moser, Landschreiber +41 41 594 10 81, E-Mail schreiben, oder Laurent Fankhauser, aktueller Stelleninhaber, +41 41 594 31 12, E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Als Querschnittsamt koordiniert und unterstützt sie die kantonale Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen und in organisatorischen Belangen. Sie führt die Fachstelle Kommunikation sowie die Anlaufstelle «Öffentlichkeitsprinzip» und ist zuständig für die operative Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Sie gibt die Gesetzessammlungen, den Staatskalender und Behördenverzeichnisse sowie das Amtsblatt heraus. Zudem betreibt die Kanzlei das Ausweisbüro (Herstellung von Pässen und Identitätskarten). Sie führt die Telefon- und Büromaterialzentrale, stellt Apostillen sowie Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung für das Internet, Intranet und Extranet der Verwaltung des Kantons Zug. Zudem bewirtschaftet sie verschiedene Fachanwendungen. Die Kanzlei ist zudem für das Rechnungswesen auf Stufe Amt und Direktion zuständig. Die Leitung des Amts Kanzlei ist dem Landschreiber unterstellt und stellt die enge Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv sicher.
Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen
Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80 - 100 %) in Zug Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zug
Als ICT Business Partnerin/Partner in unserem Unternehmen erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld, das durch eine engagierte Teamkultur und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Du hast die Chance, in einer verantwortungsvollen Rolle direkt zur digitalen Sicherheit unserer ICT-Produkte und -Infrastrukturen beizutragen, während du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice genießt. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten dir die Unterstützung, die du benötigst, um in deiner Karriere voranzukommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80 - 100 %) in Zug erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kantonale Verwaltung Zug
Wenn du auf der Website von Kantonale Verwaltung Zug stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80 - 100 %) in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kantonale Verwaltung Zug erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zug vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
