Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Hochbauamt in Frauenfeld mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemäße Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Hochbauamt sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/ einen Sachbearbeitung Administration.
Ihre Aufgaben
- Sie sind im Sekretariat des Hochbauamts die Informations- und Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
- Sie unterstützen die Kantonsbaumeisterin sowie die Abteilungsleitungen in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Agenda der Kantonsbaumeisterin.
- Sie bereiten Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor, führen Protokolle, bewirtschaften die Traktanden und Pendenzenlisten der Geschäftsleitung und stellen die Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufträgen sicher.
- Sie unterstützen die Bearbeitung und Überwachung von Geschäften in der elektronischen Geschäftsverwaltung, wirken im öffentlichen Beschaffungswesen mit und übernehmen die Organisation von Anlässen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Sekretariat
- Verwaltungserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, MS 365 von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Diskretion, Belastbarkeit und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
Unser Angebot
- Forderndes, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Frauenfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit zeitgemässen Sozialleistungen und Vergünstigungen
Ihr Kontakt
Suzan Arslan, Ressortleiterin Administration, Hochbauamt, E-Mail schreiben, T jidaae6defss jit0626ss jiy26ss
Sachbearbeitung Administration Arbeitgeber: Kantonales Hochbauamt
Das Hochbauamt bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Frauenfeld, wo ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein starkes Teamgefühl herrschen. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und zeitgemäßen Sozialleistungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer wichtigen Schnittstellenfunktion zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung der öffentlichen Infrastruktur beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Administration erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kantonales Hochbauamt
Wenn du auf der Website von Kantonales Hochbauamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kantonales Hochbauamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonales Hochbauamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
