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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere das Vorgangsbearbeitungssystem der Kantonspolizei Bern.
- Arbeitgeber: Die Kantonspolizei Bern sorgt für Sicherheit und Hilfe im Kanton Bern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bekämpfung von Schwerstkriminalität mit innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit MS Office, Datenbankabfragen und gute Sprachkenntnisse in beiden Amtssprachen.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 29. Juni möglich, spannende Projekte erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Stellenantritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Ihre Aufgaben
Die Kriminalabteilung bekämpft Schwerstkriminalität im Kanton Bern und überregional - sie kann dies auch dank umfassender, strukturierter und effizienter Datenbearbeitung. Der Fachbereich Vorgangsbearbeitung innerhalb der Kriminalabteilung ist für die Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung des Vorgangsbearbeitungssystems der Kantonspolizei Bern zuständig. Dies braucht Innovation, Kontinuität und Herzblut - Dafür suchen wir Sie!
Ihr Profil
Als unsere neue Mitarbeiterin / unser neuer Mitarbeiter bringen Sie viel zusätzliches Know-how und Erfahrung in unsere Vorgangsbearbeitung ein und übernehmen folgende Tätigkeiten:
- Erstellen und Bewirtschaften betrieblich verwalteter Dokumentvorlagen mit geeigneten Werkzeugen
- Administrieren und Weiterentwickeln der Werkzeuge zur Dokumentvorlagenverwaltung, dies teilweise mit externen Partnern
- Bewirtschaften der Stamm- und Bewegungsdaten des zentralen Vorgangsbearbeitungssystems, inkl. das Controlling und den Überwachungs-, Erfassungs-, Korrektur- und Löschaufgaben in den polizeilichen Datenbanken, teilweise mit SAP-Tools
- Erarbeiten und Kontrollieren statistischer und betrieblicher Datenerhebungen und Statistiken sowie Aufbereiten solcher zu visualisierten Produkten zugunsten internen und externen Stakeholdern
- Betreiben und Überwachen technischer Schnittstellen von und zum Vorgangsbearbeitungssystem
- Beraten und Informieren Ihrer Kolleginnen und Kollegen in unserem Korps in den Belangen rund um die Vorgangsbearbeitung
- Begleiten von internen und externen Projekten als Vertreter des Fachbereichs Vorgangsbearbeitung sowie Verfassen von Berichten und Stellungnahmen zu fachtechnischen Fragestellungen
Diese Stelle erfordert eine selbstständige, gewissenhafte und kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Analysefähigkeit. Die komplexe Aufgabenstellung verlangt eine hohe Lernfähigkeit, Flexibilität sowie auch Belastbarkeit und eine starke Selbstorganisation inklusive der Motivation an der eigenständigen Bearbeitung der Aufgaben. Das Team wünscht sich zudem eine/-n umgängliche/-n und dienstleistungsorientierte/-n Kollegin/Kollegen mit:
- Erfahrung mit erweiterten MS Office-Funktionalitäten (bspw. VBA-Programmierung, Makros, BuiltIn-Blocks, Serienbrief-Funktionen, Pivot, Power Query, Excel-Formeln, Javascript)
- und/oder Kenntnisse rund um die Erstellung von Datenbankabfragen, Interpretation und Aufbereitung grosser Datenmengen
Als Angehörige/-r eines zweisprachigen Polizei-Korps sind gute Kenntnisse in beiden Amtssprachen vorausgesetzt. Fürs Verfassen der Berichte und Stellungnahmen ist neben der mündlichen auch eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise nötig.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb, flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeitmodell) und einem Home Office-Anteil.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 29. Juni via Link "Jetzt bewerben". Für weitere Auskünfte steht Ihnen Benjamin Kaufmann gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Über die Kantonspolizei Bern
Die Kantonspolizei Bern als eines der grössten Polizeikorps der Schweiz mit rund Mitarbeitenden gewährleistet Sicherheit und Hilfe - umfassend, für alle, rund um die Uhr.
Mitarbeiter/-In Fachbereich Vorgangsbearbeitung In Der Kriminalabteilung, 80 - 1 Arbeitgeber: Kantonspolizei Bern
Kontaktperson:
Kantonspolizei Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-In Fachbereich Vorgangsbearbeitung In Der Kriminalabteilung, 80 - 1
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und aktuellen Themen in der Kriminalabteilung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Wichtigkeit der Datenbearbeitung in der Bekämpfung von Schwerstkriminalität hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung mit MS Office und insbesondere mit VBA-Programmierung oder Datenbankabfragen demonstrieren. Praktische Beispiele können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kantonspolizei Bern und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Selbstorganisation und Flexibilität zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-In Fachbereich Vorgangsbearbeitung In Der Kriminalabteilung, 80 - 1
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Kriminalabteilung erwartet werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office, Datenbankabfragen und deine Fähigkeit zur Erstellung von Berichten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben in der Vorgangsbearbeitung qualifizieren. Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit in der Kriminalabteilung.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da gute Kenntnisse in beiden Amtssprachen vorausgesetzt werden, stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung klar darstellst. Wenn möglich, füge Beispiele für deine schriftlichen Fähigkeiten in beiden Sprachen hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonspolizei Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in MS Office und Datenbankabfragen erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in VBA-Programmierung oder der Erstellung von Datenbankabfragen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Hebe deine Flexibilität und Lernfähigkeit hervor
Die Aufgaben in der Vorgangsbearbeitung sind komplex und erfordern eine hohe Lernfähigkeit. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast oder neue Fähigkeiten erlernt hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen Projekten im Fachbereich Vorgangsbearbeitung oder wie das Team die Zusammenarbeit mit externen Partnern gestaltet. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
