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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere das Vorgangsbearbeitungssystem der Kantonspolizei Bern.
- Arbeitgeber: Die Kantonspolizei Bern sorgt für Sicherheit und Hilfe im Kanton Bern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bekämpfung von Schwerstkriminalität mit innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit MS Office, Datenbankabfragen und gute Sprachkenntnisse in beiden Amtssprachen.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 29. Juni möglich, spannende Projekte erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Stellenantritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Ihre Aufgaben
Die Kriminalabteilung bekämpft Schwerstkriminalität im Kanton Bern und überregional - sie kann dies auch dank umfassender, strukturierter und effizienter Datenbearbeitung. Der Fachbereich Vorgangsbearbeitung innerhalb der Kriminalabteilung ist für die Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung des Vorgangsbearbeitungssystems der Kantonspolizei Bern zuständig. Dies braucht Innovation, Kontinuität und Herzblut - Dafür suchen wir Sie!
Ihr Profil
Als unsere neue Mitarbeiterin / unser neuer Mitarbeiter bringen Sie viel zusätzliches Know-how und Erfahrung in unsere Vorgangsbearbeitung ein und übernehmen folgende Tätigkeiten:
- Erstellen und Bewirtschaften betrieblich verwalteter Dokumentvorlagen mit geeigneten Werkzeugen
- Administrieren und Weiterentwickeln der Werkzeuge zur Dokumentvorlagenverwaltung, dies teilweise mit externen Partnern
- Bewirtschaften der Stamm- und Bewegungsdaten des zentralen Vorgangsbearbeitungssystems, inkl. das Controlling und den Überwachungs-, Erfassungs-, Korrektur- und Löschaufgaben in den polizeilichen Datenbanken, teilweise mit SAP-Tools
- Erarbeiten und Kontrollieren statistischer und betrieblicher Datenerhebungen und Statistiken sowie Aufbereiten solcher zu visualisierten Produkten zugunsten internen und externen Stakeholdern
- Betreiben und Überwachen technischer Schnittstellen von und zum Vorgangsbearbeitungssystem
- Beraten und Informieren Ihrer Kolleginnen und Kollegen in unserem Korps in den Belangen rund um die Vorgangsbearbeitung
- Begleiten von internen und externen Projekten als Vertreter des Fachbereichs Vorgangsbearbeitung sowie Verfassen von Berichten und Stellungnahmen zu fachtechnischen Fragestellungen
Diese Stelle erfordert eine selbstständige, gewissenhafte und kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Analysefähigkeit. Die komplexe Aufgabenstellung verlangt eine hohe Lernfähigkeit, Flexibilität sowie auch Belastbarkeit und eine starke Selbstorganisation inklusive der Motivation an der eigenständigen Bearbeitung der Aufgaben. Das Team wünscht sich zudem eine/-n umgängliche/-n und dienstleistungsorientierte/-n Kollegin/Kollegen mit:
- Erfahrung mit erweiterten MS Office-Funktionalitäten (bspw. VBA-Programmierung, Makros, BuiltIn-Blocks, Serienbrief-Funktionen, Pivot, Power Query, Excel-Formeln, Javascript)
- und/oder Kenntnisse rund um die Erstellung von Datenbankabfragen, Interpretation und Aufbereitung grosser Datenmengen
Als Angehörige/-r eines zweisprachigen Polizei-Korps sind gute Kenntnisse in beiden Amtssprachen vorausgesetzt. Fürs Verfassen der Berichte und Stellungnahmen ist neben der mündlichen auch eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise nötig.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb, flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeitmodell) und einem Home Office-Anteil.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 29. Juni via Link "Jetzt bewerben". Für weitere Auskünfte steht Ihnen Benjamin Kaufmann gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Über die Kantonspolizei Bern
Die Kantonspolizei Bern als eines der grössten Polizeikorps der Schweiz mit rund Mitarbeitenden gewährleistet Sicherheit und Hilfe - umfassend, für alle, rund um die Uhr.
Kontaktperson:
Kantonspolizei Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-In Fachbereich Vorgangsbearbeitung In Der Kriminalabteilung, 80 - 1
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Kantonspolizei Bern und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen der Kriminalabteilung verstehst und bereit bist, innovative Lösungen für die Vorgangsbearbeitung zu entwickeln.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Polizei oder im Bereich der Datenbearbeitung zu knüpfen. Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu MS Office und Datenbankabfragen. Demonstriere deine Kenntnisse in VBA-Programmierung oder anderen relevanten Tools, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Analysefähigkeit und Selbstorganisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-In Fachbereich Vorgangsbearbeitung In Der Kriminalabteilung, 80 - 1
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Kriminalabteilung erwartet werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office, Datenbankabfragen und deine Fähigkeit zur Erstellung von Berichten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der Vorgangsbearbeitung beitragen können. Vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung zu betonen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck klar und professionell ist, da dies für die Erstellung von Berichten und Stellungnahmen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonspolizei Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in MS Office und Datenbankabfragen erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in VBA-Programmierung oder der Erstellung von Datenbankabfragen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und deinen Dienstleistungsgedanken zu unterstreichen.
✨Hebe deine Analysefähigkeiten hervor
Die Fähigkeit zur Analyse komplexer Daten ist entscheidend für diese Rolle. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du analytisch denken musstest, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Kriminalabteilung sucht nach jemandem, der flexibel und belastbar ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an Veränderungen anpassen konntest oder unter Druck gearbeitet hast. Dies wird deine Eignung für die dynamische Arbeitsumgebung unterstreichen.