Verwaltungssekretär-/in (70%)

Ihre Aufgaben beinhalten:

– Kontaktpflege am Schalter, per Telefon und per E-Mail mit diversen Anspruchsgruppen
wie Schülerschaft, Lehrpersonen, Eltern, Expert:innen, usw.
– Schuladministration und Datenverarbeitung mittels unserer Schulverwaltungssoftware IM
(Information Manager) sowie Microsoft Office
– Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
– Erstellen von Zeugnissen und Notenlisten
– Terminüberwachung der anstehenden saisonalen Aufgaben

Anforderungen:

– abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich
– Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten sowie im Umgang mit IT
– stilsichere und freundliche Ausdrucksweise (mündlich und schriftlich)
– Dienstleistungsbewusstsein, ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit
– exakte und zuverlässige Arbeitsweise
– Organisationsgeschick, vorausschauende Vorgehensweise
– Flexibilität in Bezug auf die Arbeitstage
– Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

– dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
– wohlwollendes Arbeitsklima
– attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich

Die Anstellung erfolgt gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich (kantonales Lohnreglement: Lohntabelle 01/Lohnklasse 12). Ferien können nur in den Schulferien bezogen werden.

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung mit Foto in elektronischer Form (ein Dokument) bis 26. Juni 2025 :an Telefonauskünfte erteilt Ihnen die zuständige Schulleiterin, Lea Castiglioni, unter 044 286 77 16.