Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Schuladministration und unterstütze Prorektor:innen bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Kantonsschule Wiedikon, ein dynamisches Gymnasium in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf vielseitige Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler:innen und arbeite in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit rund 1200 Schüler:innen, 200 Lehrpersonen, diverse gymnasiale Profile sowie einer Fachmittelschule. Zum Schuljahr 2024/25 hat die Kantonsschule Wiedikon einen Standort an der Hohlstrasse beim Bahnhof Hardbrücke eröffnet. Die Überführung des Standort Hohlstrasse in eine eigenständige Mittelschule – die «Kantonsschule Aussersihl» - ist beantragt. Auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für den Standort Hohlstrasse eine:n Mitarbeiter:in Administration.
Ihre Aufgaben
- In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung verantwortlich für die Schuladministration unserer Klassen.
- Unterstützung der beiden Prorektor:innen in ihren operativen Aufgaben und Projekten (Aufnahmeprüfung, Abwesenheitswesen, Abschlussprüfungen).
- Verwaltung der Schüler:innen-Dossiers, Zuständigkeit für Versände und Unterstützung der Schulleitung in allen Belangen.
- Häufigere erste Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Lehrpersonen und Eltern per Telefon, E-Mail oder im direkten Kontakt.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sorgfältiges und effizientes Arbeiten.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Microsoft 365 – Anwenderkenntnisse und Interesse, sich in neue EDV- und ICT-Systeme einzuarbeiten.
- Teamorientiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
- Freude an Menschen, vielseitigen Aufgaben und sich verändernden Herausforderungen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, wachsenden Umfeld an zentraler Lage in Zürich. Die zeitgemäßen Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Sie arbeiten in einem leicht erhöhten Pensum während der Schulwochen und können Überzeit und Ferien in den Schulferien kompensieren. Ihre Arbeitstage sind Dienstag, Mittwoch, Freitag. Ein motiviertes Team freut sich auf Sie.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschließlich über das Online-Tool bis spätestens am 24. Juni 2026 ein. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Karin Grob.
Mitarbeiter:in Administration 50% Arbeitgeber: Kantonsschule Wiedikon
Die Kantonsschule Wiedikon bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Förderung von Schüler:innen und Lehrpersonen konzentriert. Mit einer zentralen Lage in Zürich und flexiblen Arbeitszeiten während der Schulwochen ermöglicht die Schule eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Genießen Sie die Vorteile einer modernen Schuladministration, die Wert auf Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration 50% erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kantonsschule Wiedikon.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kantonsschule Wiedikon teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter:in Administration 50% bei Kantonsschule Wiedikon besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter:in Administration 50% bei Kantonsschule Wiedikon nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsschule Wiedikon vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kantonsschule Wiedikon. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kantonsschule Wiedikon?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
