Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson im Notfallzentrum und unterstütze das Arzt-Team administrativ.
- Unternehmen: Dynamisches Notfallzentrum mit einem engagierten Team und 24/7 Betrieb.
- Vorteile: Reguläre Dienstplanung ohne Wochenend- oder Feiertagseinsätze und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein starkes Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Notfallversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
50-60% Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet. Das Notfallzentrum gewährleistet rund um die Uhr die Notfallversorgung im Einzugsgebiet des Kantonsspitals Aarau. Dies bedeutet die Grundversorgung in der Region Aarau – Lenzburg und die hochspezialisierte medizinische Versorgung des Kantons Aargau und über die Grenzen hinaus. Pro Jahr werden im Notfallzentrum rund 50'000 Patienten behandelt.
Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner/in für Berichtswesen, d.h. zentrale Kontaktperson für interne und externe Anliegen – telefonisch oder per Mail – stets im Backoffice, d.h. ohne direkten Patientenkontakt.
- Sie finalisieren und versenden medizinische Dokumentation wie Arzt- und Versicherungsberichte an Zuweiser, Patienten und Behörde.
- Sie unterstützen das Notfall Arzt-Team in administrativen Belangen (z.B. Vorerfassen von Meldeformularen).
- Sie sind gemeinsam mit Ihren Kolleginnen alternierend zuständig für die Bearbeitung sowie Verwaltung von Gruppenmailboxen und Patienten- bzw. Angehörigenanfragen.
- Sie können Zusatzaufgaben innerhalb der Administration Notfall übernehmen, wie z.B. Personalplanung.
Unser Angebot
- Reguläre Dienstplanung ohne Einsätze an Wochenenden oder Feiertagen trotz 24/7 Betrieb (Ausnahmen in Absprache zwischen Sekretariatsteam und der Vorgesetzten).
- Möglichkeit für regelmässige Homeoffice-Arbeit ab 60%.
- Power-Team mit gutem Zusammenhalt.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung als Arztsekretär/in.
- Berufserfahrung als Arztsekretär/in von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (KISIM von Vorteil).
- Teamgeist.
Arztsekretär/in Interdisziplinäres Notfallzentrum INZ Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau AG
Das interdisziplinäre Notfallzentrum INZ bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Arztsekretär/innen, die in einem dynamischen und unterstützenden Team arbeiten möchten. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer regulären Dienstplanung ohne Wochenend- oder Feiertagseinsätze, fördert das Zentrum eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig zahlreiche Entwicklungschancen in der medizinischen Verwaltung. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Notfallversorgung in der Region Aarau zu leisten und Teil eines engagierten Teams zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär/in Interdisziplinäres Notfallzentrum INZ erhalten könnten
✨Networking in der Arzt-Community
Vergiss nicht, dir ein Netzwerk in der medizinischen Community aufzubauen! Besuche lokale medizinische Kongresse oder Workshops, wo du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber treffen kannst. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um dich mal in der realen Welt zu präsentieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbarkeit durch ehrenamtliche Tätigkeiten
Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Kliniken! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und dein Interesse an der Medizin aktiv zu demonstrieren. Plus, du kannst hier wertvolle Referenzen aufbauen.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Wenn du dich auf Teilzeitstellen bewirbst, hebe deine Flexibilität in der Verfügbarkeit hervor. Viele Kliniken suchen gezielt nach jemandem, der unterschiedliche Schichten abdecken kann. Das kann oft den Unterschied machen!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Sicher dir den Vorteil, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir dort exklusive Jobangebote und du hast die Möglichkeit, ein exzellentes Portfolio deiner Erfahrungen zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär/in Interdisziplinäres Notfallzentrum INZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine medizinischen Fähigkeiten:Im Bereich der Ärzte ist es super wichtig, deine speziellen medizinischen Fähigkeiten und Qualifikationen klar hervorzuheben. Zeige auf deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben, welche Fachgebiete du beherrschst und welche klinischen Erfahrungen du bereits gesammelt hast. Das macht auf jeden Fall Eindruck bei Kantonsspital Aarau AG!
Betone deine Teamfähigkeit:Ärzte arbeiten oft im Team, daher ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit in den Vordergrund stellst. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beigetragen hast. Das lässt Kantonsspital Aarau AG wissen, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Als Teilzeit-Arzt wird von dir erwartet, dass du flexibel bist und bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Mache in deinem Anschreiben deutlich, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von Kantonsspital Aarau AG anzupassen und dass du eine Leidenschaft für die Patientenversorgung hast, egal zu welcher Uhrzeit.
Hebe deine Weiterbildungsaktivitäten hervor:Die Medizin ist ständig im Wandel, und es ist wichtig, dass du zeigst, dass du auf dem neusten Stand der Entwicklungen bist. Verweise auf Weiterbildungen, Zertifikate oder Seminare, die du besucht hast, um bei Kantonsspital Aarau AG zu zeigen, dass du ständig dazulernst und dich weiterentwickeln willst. Das spricht für deine Motivation und Leidenschaft für deinen Beruf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Aarau AG vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Patienten
Im medizinischen Bereich geht es vor allem um Patientenversorgung. Mach dich mit gängigen Beschwerden und Behandlungsmethoden vertraut, die in der Praxis von Kantonsspital Aarau AG häufig vorkommen könnten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehen würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Teilzeitjob als Arzt oder Ärztin bei Kantonsspital Aarau AG könntest du mit konkreten medizinischen Fällen konfrontiert werden. Denk dir einige Behandlungsszenarien aus und erkläre deinen Ansatz. So zeigst du nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung.
✨Flexibilität zeigen
Teilzeitstellen in der Medizin erfordern häufig Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Schichten und Patientenaufkommen. Sei darauf vorbereitet, über deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Netzwerk in der medizinischen Community
Wenn du in Teilzeit bei Kantonsspital Aarau AG arbeitest, ist es wichtig, gut vernetzt zu sein. Erwähne bei deinem Gespräch, wie du dir den Kontakt zu Kollegen, Überweisern oder anderen Gesundheitseinrichtungen vorstellst. Zeige, dass dir der interdisziplinäre Austausch wichtig ist und du aktiv daran arbeiten würdest.
