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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm spannende HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende bei ihren Anliegen.
- Arbeitgeber: Die KSA-Gruppe ist einer der größten Arbeitgeber im Aargau mit über 5000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein kooperatives, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Spital der Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
80-100% nach Vereinbarung, unbefristet. Unser professionelles, dynamisches HR-Team sucht Verstärkung im Bereich Personaladministration. Wir suchen eine engagierte Person, die eigenständig HR-Prozesse übernimmt, Mitarbeitende berät und Projekte unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von standardisierten Dokumenten verschiedener HR-Prozesse wie Eintritte, Austritte, Beantragung von Arbeitsbewilligungen, Mutationen, Arbeitszeugnisse etc.
- Schalten von Inseraten und Betreuung des Bewerbermanagements
- Verantwortlich für die Pflege und Ablage der Personaldossiers
- Unterstützung und Beratung am HR Desk von Mitarbeitenden bei HR-Anliegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Personalassistent/in
- Erste Erfahrung im Bereich Human Resources, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Swiss+ sowie die Bereitschaft, neue IT-Tools schnell zu erlernen und anzuwenden
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Deutsch als Muttersprache
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
HR Assistent/in Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau AG
Kontaktperson:
Kantonsspital Aarau AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistent/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die KSA-Gruppe und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, neue IT-Tools zu erlernen. Informiere dich über gängige Software im HR-Bereich, wie SAP oder Swiss+, und mache dich mit deren Funktionen vertraut. Das zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KSA-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle HR-Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Assistent/in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die KSA-Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des HR-Teams beitragen können. Gehe auf spezifische HR-Prozesse ein, die du bereits kennst oder gelernt hast.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Aarau AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Mitarbeitendenberatung zeigen.
✨Kenntnisse über die KSA-Gruppe
Informiere dich über die KSA-Gruppe und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du zu einem kooperativen Miteinander beitragen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office, SAP und Swiss+ gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Lernbereitschaft für neue IT-Tools zu betonen.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsorientierung
Betone im Gespräch, wie wichtig dir die Unterstützung von Mitarbeitenden ist. Teile Beispiele, in denen du proaktiv auf HR-Anliegen reagiert hast und wie du zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden beigetragen hast.
