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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Abstinenzkontrollen und administrative Aufgaben, inklusive Berichte ab Diktaphon.
- Arbeitgeber: Das Kantonsspital Aarau ist eines der besten Spitäler in der Schweiz mit einem Fokus auf Gesundheitsmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Möblierte Personalzimmer, eigene Kita für Mitarbeitende und attraktive Zulagen für Nacht- und Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Arbeiten in einem kleinen Team mit hoher Sozialkompetenz und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Kauffrau/-mann oder ähnliche Erfahrung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wunderschöner Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Aarau, ideal für Pendler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institut für Rechtsmedizin wird von Staatsanwaltschaften, Polizei, Gerichten oder Privatpersonen beigezogen, wenn Fragestellungen aus dem Straf-, Zivil- und Versicherungsrecht anstehen. Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren und organisieren Abstinenzkontrollen und erledigen damit verbundene administrative Arbeiten, inkl. Erteilung von Auskünften per Telefon oder Mail.
- Sie schreiben Berichte ab Diktaphon und sind zuständig für deren Versand, inkl. Leistungserfassung.
- Sie sind zuständig für die Probennahme von Haaren und Urin, u.a. in unserer Aussenstelle in Baden.
Ihr Profil Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, einem sicheren Auftreten und Freude an telefonischem und persönlichem Kundenkontakt. Sie verfügen über eine Ausbildung als Kauffrau/-mann oder Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit sowie über mind. 5 Jahre Berufserfahrung. Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind von Vorteil, aber nicht notwendig. Eine selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise, gute IT-Kenntnisse, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zählen ebenfalls zu Ihren Stärken. Bereitet Ihnen die Zusammenarbeit in einem kleinen Team Freude? Dann sind Sie die richtige Person! Ihre Vorteile Das Kantonsspital Aarau bietet Mitarbeitenden möblierte Einzelzimmer in kleinen Wohngemeinschaften an. Die Liegenschaften befinden sich angrenzend an das Spital in den Gemeinden Suhr und Buchs und sind in wenigen Minuten zu Fuss oder mit den öffenltichen Verkehrsmittel erreichbar. Personalzimmer Das Kantonsspital Aarau führt eine eigene Tagesstätte für Kinder von Mitarbeitenden zwischen 0 und 12 Jahren. Unsere Kita KSA Zwärglihuus bietet 74 Vollplätze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Sie ist qualikita-zertifiziert und trägt das Label fourchette verte. Eigene Kindertagesstätte Das KSA gehört zu den Top-Spitälern in der Schweiz, die als Teil ihrer Unternehmensstrategie ein Kompetenzcenter für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) betreiben. Beim BGM geht es darum, das Arbeitsumfeld gesundheitsgerecht zu gestalten. Die Gesundheit der Mitarbeitenden soll nachhaltig gefördert, vorhandene Belastungen optimiert und Ressourcen gestärkt oder aufgebaut werden. Mehr erfahren Betriebliches Gesundheitsmanagement Das Kantonsspital Aarau unterstützt seine Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Fortbildungsprogramm bieten wir Ausbildungen und Praktika, berufliche Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztliche Fortbildungsmöglichkeiten. Aus- Weiter- und Fortbildungen Das Kantonsspital Aarau liegt inmitten einer wunderschönen und preisgekrönten Parkanlage in der Nähe des Bahnhofs Aarau (10 Gehminuten), weniger als eine Autostunde von den Städten Basel, Bern und Zürich entfernt. Attraktiver Arbeitsort Unsere Zulagen betragen 10 Franken pro Stunde und gehören somit im spitalweiten Vergleich zu den höchsten. Die Zulagen erhalten Mitarbeitende in der Pflege und in pflegenahen Berufen. Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
Sekretär/in Institut für Rechtsmedizin Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau KSA
Kontaktperson:
Kantonsspital Aarau KSA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in Institut für Rechtsmedizin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Rechtsmedizin arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Kantonsspital Aarau und das Institut für Rechtsmedizin. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Kantonsspital bietet zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten an. Erwähne, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, um deine Rolle optimal auszufüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in Institut für Rechtsmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kantonsspital Aarau und das Institut für Rechtsmedizin. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Arbeitsweise, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär/in wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, IT-Kenntnisse und deine Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen, deine Freude am Kundenkontakt und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Aarau KSA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär/in im Institut für Rechtsmedizin übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung der Abstinenzkontrollen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese administrativen Arbeiten effizient organisieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel telefonischen und persönlichen Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu geben.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten in einem kleinen Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du Freude an der Zusammenarbeit mit anderen hast.
✨Betone deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem dynamischen Umfeld wie dem Institut für Rechtsmedizin ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest.
