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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und koordiniere Termine für Patienten und Ärzte.
- Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau - ein Ort für exzellente Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Teamarbeit und ein unterstützendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großen Teams und hilf, das Leben von Patienten zu verbessern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Klinik- oder Stationssekretariat 100% Sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet
Ihre Aufgaben
- Im Kliniksekretariat übernehmen Sie in Rotation folgende Aufgaben: Sie organisieren und planen Sprechstunden, koordinieren Termine mit internen und externen Stellen und sind für die Bereitstellung der Patientenakten verantwortlich.
- In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleginnen und Teamkollegen sind Sie am Telefon oder am Empfang die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, für Zuweisende und interne oder externe Stellen.
- Sie schreiben medizinische Berichte (ab Diktat) und erledigen Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie das ärztliche Team in organisatorischen und administrativen Arbeiten.
- Auf der Bettenstation der Urologie unterstützen Sie die Assistenzärztinnen und -ärzte, insbesondere die Stationsärztin/den Stationsarzt in sämtlichen administrativen Aufgaben: Sie begleiten die Ärztinnen und Ärzte auf der Visite und dokumentieren die Verordnungen, führen die Krankengeschichten und übernehmen weitgehend das Austrittsmanagement der Patientinnen und Patienten.
- Sie sind die kompetente Ansprechperson am Telefon, vereinbaren und koordinieren Termine und melden Konsilien, Röntgen, Therapien, usw. bei internen und externen Stellen an.
- Je nach Bedarf unterstützen Sie das Kliniksekretariat.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zur Arztsekretär/in.
- Sie bringen Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten mit und organisieren Ihre Aufgaben effizient.
- Sie sind versiert im Umgang mit der IT und haben sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
- Sie sind eine empathische und serviceorientierte Persönlichkeit und schätzen die Zusammenarbeit in einem grossen Team.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Edolinda Haklaj, Teamleiterin Sekretariat
Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.
Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA). Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.
Arztsekretär/in Klinik Für Urologie Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau
Kontaktperson:
Kantonsspital Aarau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/in Klinik Für Urologie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Kantonsspital Aarau anzurufen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Kantonsspital arbeitet oder dort gearbeitet hat. Empfehlungen können dir den Weg ebnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Patientinnen und Patienten zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in Klinik Für Urologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Team möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im medizinischen oder kaufmännischen Bereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Aarau vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf typische Fragen zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten als Arztsekretär/in antworten würdest. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Patienten zeigen.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie auffrischen
Da du in einem medizinischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du die medizinische Terminologie gut beherrschst. Nimm dir Zeit, um relevante Begriffe und Abkürzungen zu wiederholen, damit du während des Interviews sicher und kompetent auftreten kannst.
✨Teamarbeit betonen
In der Klinik ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du empathisch bist und Freude daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten, um die bestmögliche Patientenversorgung zu gewährleisten.
✨Fragen zur Klinik stellen
Zeige dein Interesse an der Klinik, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Kliniksekretariat oder über die Zusammenarbeit mit den Ärzten. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
