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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere das Sekretariatsteam der Frauenklinik.
- Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau - exzellente Medizin für alle.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Frauenklinik und unterstütze ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen und abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretärin von Vorteil.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Fokus auf Patientinnenwohl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gynäkologie & Gynäkologische Onkologie 100% ab 1. Februar oder nach Vereinbarung, unbefristet
Ihre Aufgaben
- In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die zentrale Leitung und Führung des Sekretariatsteams der Frauenklinik.
- Als erste Ansprechperson für interne wie externe Anfragen an die Klinikleitung sowie das Chefarztsekretariat Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie stellen Sie einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss sicher.
- Sie unterstützen den Klinikleiter/Chefarzt und seinen Stellvertreter im administrativen Klinikalltag und wirken zudem bei HR-Belangen des ärztlichen Teams und des Sekretariats mit.
Zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich gehören:
- Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Sekretariatsteams (zentrale Leitungsfunktion)
- Terminplanung und organisatorische Unterstützung für die Klinikleitung
- Jahresplanung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen für das interne Ärzteteam sowie externe Teilnehmende
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Zuweisende, Fachpublikum und weitere externe Gruppen
- Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen (Referate, Weiterbildungen, Belegärzte etc.)
Ihr Profil
- Sie sind eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Weiterentwicklung der Frauenklinik aktiv mitzugestalten.
- Sie bringen Interesse an einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit und zeichnen sich durch vernetztes Denken sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
- Als offene und kommunikationsstarke Fachkraft verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, sowie über eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Chefarzt- bzw. Arztsekretärin (von Vorteil).
- Sie sind stilsicher in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise (Deutsch) und beherrschen die gesamte MS-Office-Palette.
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie runden Ihr Profil ab.
- Engagement, Selbständigkeit, Teamorientierung und ein professionelles Auftreten zählen zu Ihren Stärken.
- Das Wohl unserer Patientinnen und Patienten steht für Sie jederzeit im Mittelpunkt Ihres Handelns.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
Prof. M. Klar, Klinikleiter Frauenklinik
Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.
Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.
Assistent/in Klinikleitung / Chefarztsekretärin Und Teamleitung Sekretariat Frau Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau
Kontaktperson:
Kantonsspital Aarau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Klinikleitung / Chefarztsekretärin Und Teamleitung Sekretariat Frau
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinikleitung oder dem Chefarztsekretariat in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten im Gesundheitswesen. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Frauenklinik und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Klinikleitung / Chefarztsekretärin Und Teamleitung Sekretariat Frau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Position brennst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits im Gesundheitswesen gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zur Stelle passen und was du mitbringst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Aarau vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Frauenklinik und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Gynäkologie und gynäkologischen Onkologie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du das Sekretariatsteam erfolgreich führen und unterstützen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit internen und externen Anfragen zu teilen. Das zeigt, dass du die zentrale Rolle der Kommunikation verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld der Klinik abzielen. Frage nach der Teamdynamik oder wie die Klinik die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
