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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine in der ambulanten Therapie.
- Arbeitgeber: Dynamisches Spitalumfeld mit interdisziplinärem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zu einem reibungslosen Ablauf in der Therapieplanung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Therapiedisposition suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. In dieser Funktion leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf in der ambulanten Therapieplanung.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie sowie ambulante kardiale Rehabilitation und alle Gruppenplanungen
- Sicherstellung einer effizienten und verlässlichen Terminorganisation für unsere Patientinnen und Patienten
- Telefonische, schriftliche sowie persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten im ambulanten Setting
- Unterstützung der therapeutischen Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Belangen
- Einholung und Bearbeitung von Kostengutsprachen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der administrativen Therapieplanung
- Im Rahmen von Ferienvertretungen sowie zur Sicherstellung der Abdeckung bei Krankheitsausfällen wird eine vorübergehende Erhöhung des Arbeitspensums auf bis zu 100% erwartet. Es fallen keine Wochenenddienste an.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, Arztsekretär/in von Vorteil
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Bereitschaft zur Übernahme von Ferienvertretungen und zur kurzfristigen Abdeckung bei Krankheitsausfällen (zwingend)
- Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer und adressatengerechter Kommunikation
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook, One Note) sowie eine hohe Bereitschaft und Interesse, diese zu erweitern
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Spitalumfeld
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen
- Vielfältige interne Weiterbildungsangebote
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Disponent/in Therapien Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau
Kontaktperson:
Kantonsspital Aarau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Disponent/in Therapien
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Disponent/in Therapien interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Teamleiter oder der Teamleiterin in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess geben, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Disponent/in Therapien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position als Disponent/in Therapien bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprache zählt!: Da wir ein Team sind, das viel kommuniziert, achte auf eine klare und präzise Sprache. Stilsicheres Deutsch ist wichtig, also überprüfe deine Texte auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Aarau vorbereitest
✨Informiere dich über die Therapiebereiche
Mach dich mit den verschiedenen Therapieformen wie Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position als Disponent/in Therapien erfüllen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie im Team wichtig ist, übe, klar und adressatengerecht zu kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um im Interview zu glänzen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.