Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Bereich Frauen und Kinder, inklusive Sekretariatsarbeiten und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau - exzellente Medizin für alle.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Medizinische/r Praxisassistent/in.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Bereich Frauen und Kinder bieten wir ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, welches das gesamte Angebot der Pädiatrie, Kinderchirurgie, Gynäkologie und Wochenbett umfasst.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung für die Abteilungsleitungen, Pflegeexperten und der Pflegeabteilungen im Bereich der Neonatologie
- Fachlich fundierte telefonische Auskunftserteilung innerhalb des definierten Kompetenzbereichs
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Protokolle führen, telefonische Anfragen bearbeiten, Termine vereinbaren, Mutationen verarbeiten)
- Unterstützung in der Ferien- Dienstplanung und Zeitabrechnung (PEP)
- Unterstützung in der Personaladministration (Aufbieten von Personal bei Personalengpässen)
- Berücksichtigung der intra- und interprofessionellen Arbeitsabläufe und der vom KSA bzw. der Organisationseinheit vorgegebenen administrativen Prozesse und Betriebsnormen
- Unterstützung auf den Pflegeabteilungen für administrative Belange
- Übernahme Material und Medikamentenbestellungen (Ferienablösung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Gesundheit oder als Medizinische/r Praxisassistent/in, Spitalerfahrung von Vorteil
- Kommunikationsstärke und stilsicheres Deutsch
- Teamfähigkeit, proaktive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsorganisation
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
- Professionelles Auftreten sowie Loyalität gegenüber Vorgesetzten und dem Arbeitgeber
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Stationssekretär/in mit Erfahrung als Med. Praxisassistent/in Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau
Kontaktperson:
Kantonsspital Aarau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär/in mit Erfahrung als Med. Praxisassistent/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung für Frauen und Kinder und über die spezifischen Herausforderungen, die dort anfallen. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär/in mit Erfahrung als Med. Praxisassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Stationssekretär/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen als Med. Praxisassistent/in hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Website. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, zögere nicht und klick dich durch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Aarau vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung für Frauen und Kinder verschaffen. Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die dort angeboten werden, und über aktuelle Themen in der Pädiatrie und Gynäkologie. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Stationssekretärs zu erläutern, wie z.B. die Unterstützung bei der Dienstplanung oder die Bearbeitung von Anfragen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Professionelles Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein professionelles Auftreten zeigst. Dein Erscheinungsbild und deine Körpersprache sind wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und halte Augenkontakt während des Gesprächs.