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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Bereich Frauen und Kinder, inklusive Sekretariatsarbeiten und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau – exzellente Medizin für alle.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Medizinische/r Praxisassistent/in.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Bereich Frauen und Kinder bieten wir ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, welches das gesamte Angebot der Pädiatrie, Kinderchirurgie, Gynäkologie und Wochenbett umfasst.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung für die Abteilungsleitungen, Pflegeexperten und der Pflegeabteilungen im Bereich der Neonatologie
- Fachlich fundierte telefonische Auskunftserteilung innerhalb des definierten Kompetenzbereichs
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Protokolle führen, telefonische Anfragen bearbeiten, Termine vereinbaren, Mutationen verarbeiten)
- Unterstützung in der Ferien- Dienstplanung und Zeitabrechnung (PEP)
- Unterstützung in der Personaladministration (Aufbieten von Personal bei Personalengpässen)
- Berücksichtigung der intra- und interprofessionellen Arbeitsabläufe und der vom KSA bzw. der Organisationseinheit vorgegebenen administrativen Prozesse und Betriebsnormen
- Unterstützung auf den Pflegeabteilungen für administrative Belange
- Übernahme Material und Medikamentenbestellungen (Ferienablösung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Gesundheit oder als Medizinische/r Praxisassistent/in, Spitalerfahrung von Vorteil
- Kommunikationsstärke und stilsicheres Deutsch
- Teamfähigkeit, proaktive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsorganisation
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
- Professionelles Auftreten sowie Loyalität gegenüber Vorgesetzten und dem Arbeitgeber
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Stationssekretär/in mit Erfahrung als Med. Praxisassistent/in Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau
Kontaktperson:
Kantonsspital Aarau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär/in mit Erfahrung als Med. Praxisassistent/in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um im Bereich Frauen und Kinder erfolgreich zu sein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär/in mit Erfahrung als Med. Praxisassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Kantonsspital Aarau passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen als Stationssekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein professionelles Auftreten beginnt schon bei der schriftlichen Bewerbung.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Aarau vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung für Frauen und Kinder verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Bereiche wie Neonatologie und Gynäkologie. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Abteilung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein professionelles Auftreten vermittelt Vertrauen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.