Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete administrative Unterstützung für das Ärzteteam und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: KSB, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit tollen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in neue Bereiche einzutauchen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie bieten administrative und organisatorische Unterstützung für das Ärzteteam der Anästhesie.
- Sie unterstützen abteilungsübergreifend und vertreten das Team innerhalb des Supportcenters DAIM.
- Sie übernehmen die eOPPS-Planung (Saaleinteilung) und eOPPS Ansprünge.
- Sie koordinieren die NORA-Spur (non operating room anaesthesia) und organisieren die REA-Kurse.
- Sie sind verantwortlich für das Datenmanagement und das Führen sowie Kontrollieren von Statistiken.
- Sie sind die Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner – sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Sie führen die Geschäftskorrespondenz, organisieren Sitzungen, Veranstaltungen und erstellen Protokolle.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrere Jahre im Gesundheitswesen.
- Sie sind mit medizinischer Terminologie vertraut und haben Kenntnisse im Versicherungswesen.
- Sie sind eine vorausschauende, proaktive, kommunikative Persönlichkeit mit einer „Can Do“-Mentalität.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über allgemeine IT-Kenntnisse und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen.
- Sie arbeiten exakt, effizient und selbstständig.
- Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel und bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Ihre Vorteile
Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Arztsekretär_in Supportcenter DAIM 60% Arbeitgeber: Kantonsspital Baden AG
Das KSB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen spannenden Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Vielzahl von Benefits sorgt das Unternehmen dafür, dass Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich entfalten können. Die Lage im Supportcenter DAIM ermöglicht Ihnen zudem, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich durch eine offene Kommunikation und eine positive Arbeitsatmosphäre auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär_in Supportcenter DAIM 60% erhalten könnten
✨Networking in der Arzt-Community
Vergiss nicht, dir ein Netzwerk in der medizinischen Community aufzubauen! Besuche lokale medizinische Kongresse oder Workshops, wo du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber treffen kannst. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um dich mal in der realen Welt zu präsentieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbarkeit durch ehrenamtliche Tätigkeiten
Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Kliniken! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und dein Interesse an der Medizin aktiv zu demonstrieren. Plus, du kannst hier wertvolle Referenzen aufbauen.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Wenn du dich auf Teilzeitstellen bewirbst, hebe deine Flexibilität in der Verfügbarkeit hervor. Viele Kliniken suchen gezielt nach jemandem, der unterschiedliche Schichten abdecken kann. Das kann oft den Unterschied machen!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Sicher dir den Vorteil, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir dort exklusive Jobangebote und du hast die Möglichkeit, ein exzellentes Portfolio deiner Erfahrungen zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär_in Supportcenter DAIM 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine medizinischen Fähigkeiten:Im Bereich der Ärzte ist es super wichtig, deine speziellen medizinischen Fähigkeiten und Qualifikationen klar hervorzuheben. Zeige auf deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben, welche Fachgebiete du beherrschst und welche klinischen Erfahrungen du bereits gesammelt hast. Das macht auf jeden Fall Eindruck bei Kantonsspital Baden AG!
Betone deine Teamfähigkeit:Ärzte arbeiten oft im Team, daher ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit in den Vordergrund stellst. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beigetragen hast. Das lässt Kantonsspital Baden AG wissen, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Als Teilzeit-Arzt wird von dir erwartet, dass du flexibel bist und bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Mache in deinem Anschreiben deutlich, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von Kantonsspital Baden AG anzupassen und dass du eine Leidenschaft für die Patientenversorgung hast, egal zu welcher Uhrzeit.
Hebe deine Weiterbildungsaktivitäten hervor:Die Medizin ist ständig im Wandel, und es ist wichtig, dass du zeigst, dass du auf dem neusten Stand der Entwicklungen bist. Verweise auf Weiterbildungen, Zertifikate oder Seminare, die du besucht hast, um bei Kantonsspital Baden AG zu zeigen, dass du ständig dazulernst und dich weiterentwickeln willst. Das spricht für deine Motivation und Leidenschaft für deinen Beruf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baden AG vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Patienten
Im medizinischen Bereich geht es vor allem um Patientenversorgung. Mach dich mit gängigen Beschwerden und Behandlungsmethoden vertraut, die in der Praxis von Kantonsspital Baden AG häufig vorkommen könnten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehen würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Teilzeitjob als Arzt oder Ärztin bei Kantonsspital Baden AG könntest du mit konkreten medizinischen Fällen konfrontiert werden. Denk dir einige Behandlungsszenarien aus und erkläre deinen Ansatz. So zeigst du nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung.
✨Flexibilität zeigen
Teilzeitstellen in der Medizin erfordern häufig Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Schichten und Patientenaufkommen. Sei darauf vorbereitet, über deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Netzwerk in der medizinischen Community
Wenn du in Teilzeit bei Kantonsspital Baden AG arbeitest, ist es wichtig, gut vernetzt zu sein. Erwähne bei deinem Gespräch, wie du dir den Kontakt zu Kollegen, Überweisern oder anderen Gesundheitseinrichtungen vorstellst. Zeige, dass dir der interdisziplinäre Austausch wichtig ist und du aktiv daran arbeiten würdest.
