Assistent_in Departementsmanagement 100

Im Departement Medizin des KSB arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin – ambulant, stationär und an den Aussenstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Assistenz des Departementsmanagements übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen Verantwortung für Personalprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Departements mit.

Im Departement Medizin des KSB arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin – ambulant, stationär und an den Aussenstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Assistenz des Departementsmanagements übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen Verantwortung für Personalprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Departements mit.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben.
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen.
• Sie wirken bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen sowie Gespräche.
• Sie sind verantwortlich für Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen.
• Sie unterstützen die ärztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen.
• Sie optimieren Prozesse kontinuierlich und arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise eine höhere Fachausbildung.
• Sie sind mit dem Gesundheitswesen vertraut und verfügen über vertiefte Kenntnisse in Personalthemen.
• Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und gehen motiviert an neue Herausforderungen heran.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in neue Software ein.
• Sie wahren absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Benefits Verwaltung & Betrieb

• Verpflegung Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
• Rabatt In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
• Arbeitszeiten Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.
• Kinderbetreuung In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.
• Weiterbildungen Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.
• Ökobonus Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.