Chefarztsekretär_in & Teamleitung AdministrationPathologie 80-100%

Ihre Aufgaben Am Institut für Pathologie übernehmen
Sie eine zentrale Rolle: Sie koordinieren die Abläufe rund um das
Chefarztsekretariat, halten organisatorisch und administrativ die
Fäden zusammen und sind Anlaufstelle für interne wie externe
Anliegen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Ärzte- und Analytikerteam
zusammen. Gemeinsam mit der derzeitigen Stelleninhaberin, die bis
zu ihrer Pensionierung im Amt ist, gestalten Sie eine strukturierte
Übergabe und bereiten sich optimal auf die Übernahme dieser Rolle
vor. Die Stelle ist per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung
verfügbar. Ihr Profil – Sie koordinieren die Termine des Chefarztes
und unterstützen ihn im organisatorischen und personellen
Tagesgeschäft und bei Projekten und Präsentationen. – Sie führen
das Sekretariat, machen die Dienstplanung, behalten alle Fristen im
Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. – Sie sind auch
Ansprechperson für das Ärzte- und Analytikerteam und intern wie
extern bestens vernetzt. – Sie führen die Kommunikation mit
Patientinnen und Patienten, Versicherungen, Spitälern und Praxen –
freundlich, kompetent und verbindlich. – Sie arbeiten operativ mit
und erstellen diagnostische Berichte, Besprechungsprotokolle,
Qualitätsdokumente sowie administrative Unterlagen und kümmern sich
um deren zeitgerechte Ablage und Weiterleitung. – Sie helfen bei
Ein- und Austritten von Mitarbeitenden mit, verwalten Mutationen
und bringen sich bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden ein. – Sie
arbeiten aktiv bei Projekten mit, unterstützen das
Qualitätsmanagement und übernehmen Aufgaben im Bereich Statistik,
Einkauf oder Datenabfragen. Ihre Vorteile – Sie haben eine
kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch
eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Fachausweis. – Sie
kennen sich mit medizinischer Terminologie aus und bringen
Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit. – Sie behalten den
Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten selbständig und
effizient. – Sie kommunizieren klar, treten freundlich auf und
bewegen sich sicher im Austausch mit unterschiedlichen
Anspruchsgruppen. – Erfahrung im Projektumfeld ist ein Plus –
wichtiger ist aber Ihre Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und
Neues mitzugestalten. – Sie beherrschen MS Office sicher –
Erfahrung mit Spital- oder Laborsoftware wie z.B. PathoWin ist ein
Plus. Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz
bei guten Arbeitsbedingungen.