Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management des Stadtrats GUD und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Gesundheits- und Umweltdepartement Zürich mit über 8000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dein neuer Arbeitsplatz liegt im Kreis 4, nahe dem Bahnhof Wiedikon.
- Warum dieser Job: Arbeite an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Hohe Dienstleistungsorientierung, MS Office Kenntnisse und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Dauerstelle im Departementssekretariat GUD. Das Gesundheits- und Umweltdepartement (GUD) beschäftigt rund 8000 Mitarbeitende und sorgt dafür, dass die Einwohner*innen in Zürich gesund leben und alt werden können. Wir betreiben das Stadtspital Zürich sowie die Gesundheitszentren für das Alter an rund 34 Standorten. Die städtischen Gesundheitsdienste sorgen mit verschiedenen Angeboten für die Schwächsten unserer Gesellschaft. Der Umwelt- und Gesundheitsschutz setzt sich für die Grundlagen der Gesundheit und eine hohe Lebensqualität der Bevölkerung ein. Zum GUD gehört zudem die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich mit 36 Siedlungen und ca. 2000 Wohnungen.
Aufgaben:
- Verantwortlich für das Office Management des Stadtrats GUD (Assistenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten).
- Sicherstellen, dass das Sitzungs- und Terminmanagement für den Stadtrat GUD jederzeit à jour ist und Bewirtschaftung der Pendenzen.
- Vorbereitungsarbeiten für Sitzungen und Gespräche, Informationen einholen, Dokumente aufbereiten und Unterlagen bereitstellen.
- Führen der Protokolle der Geschäftsleitungssitzungen und Mitorganisation von Geschäftsleitungssitzungen und Klausuren.
- Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz und Bewirtschaften der Dokumentenablage sowie der Adressdatenbank.
- Organisieren verschiedener Anlässe mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Profil:
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit sowie Leistungsorientierung.
- Fundierte MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
- Kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent*in/Office Manager*in oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung in der öffentlichen Verwaltung oder der Privatwirtschaft, idealerweise bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorhanden.
- Verschwiegenheit, Diskretion und Humor.
- Bereitschaft, in der Regel während der Schulferien die Ferien zu beziehen.
Wir bieten:
- Ein breites Aufgabenspektrum und ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen.
- Ihr neuer Arbeitsplatz liegt im Kreis 4 in der Nähe des Bahnhofs Wiedikon.
- Der Stellenantritt ist per 1. Dezember 2026.
Im Departementssekretariat arbeiten 39 Personen. Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung. Im Sekretariat von Stadtrat Andreas Hauri suchen wir die Nachfolge seines persönlichen Assistenten. Sind Sie belastbar und ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Direktionsassistent*in des Stadtrats GUD Arbeitgeber: Kantonsspital Baden AG
Das Gesundheits- und Umweltdepartement der Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Wertschätzung fördert. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, sehr guten Sozialleistungen und der Möglichkeit, an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung zu arbeiten, unterstützt das GUD die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden in einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent*in des Stadtrats GUD erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kantonsspital Baden AG
Wenn du auf der Website von Kantonsspital Baden AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent*in des Stadtrats GUD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kantonsspital Baden AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baden AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
