Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und gestalte die Zukunft der KESB in Zürich.
- Unternehmen: Innovative Behörde mit einem engagierten Team und einer unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Agiles Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Wandels und mache einen echten Unterschied in der digitalen Transformation.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Digitalisierungsprojekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Befristete Stelle Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n Projektleiter*in Digitalisierung, die*der uns bei der Planung, Umsetzung und Einführung unseres aktuellen Fallführungssystems und der damit verbundenen Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse unterstützt. Ziel ist eine durchgehend medienbruchfreie Abwicklung der Prozesse - vom Eingang einer Meldung bis zur Ausfertigung und Versand des Entscheids.
Die Stelle verbindet technische Herausforderungen mit Anforderungen an digitale Transformation und Change Management: Sie gestalten die Prozessoptimierung mit, koordinieren interdisziplinäre Teams, begleiten die Beteiligten durch den Wandel und stellen sicher, dass die neue digitale Lösung nutzendenorientiert und nachhaltig eingeführt wird. Die Position ist auf vier Jahre befristet und bietet die Möglichkeit, einen zentralen Beitrag zur Modernisierung der KESB der Stadt Zürich zu leisten.
Aufgaben
- Sie verantworten die ganzheitliche Leitung und Gesamtkoordination des Digitalisierungsprojekts «digitale Dossierführung» sowie die fachliche Leitung und Koordination des Projektteams.
- Sie planen, steuern und implementieren die Einführung einer neuen Fallführungssoftware für die digitale Dossierführung.
- Sie begleiten die organisatorische Transformation sowie nachhaltige Verankerung neuer digitaler Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen – basierend auf einem im Voraus abgestimmten Change Management-Konzepts.
- Sie gewährleisten die Abstimmung zwischen den fachlichen Anforderungen der KESB sowie den organisatorischen, rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen.
- Sie gestalten die Projektumsetzung agil, benutzerorientiert und partizipativ.
- Sie verfassen Projektberichte, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Statusinformationen für Steuerungsgremien und Management.
- Sie funktionieren als zentrale Drehscheibe zwischen allen involvierten Stellen wie externe Anbieter, interne IT-Abteilungen und Endnutzenden.
- Sie arbeiten eng mit dem IT-seitigen Product Owner zusammen.
Profil
- Abgeschlossenes Studium (Universität oder Fachhochschule) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von umfangreichen Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Sektor oder vergleichbaren Organisationen.
- Weiterbildung im Projektmanagement, HERMES-Kenntnisse von Vorteil.
- Kenntnisse im Bereich Change Management erwünscht.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikations- und Dialogfähigkeit.
- Eigenverantwortliche, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit.
Wir bieten
Eine anspruchsvolle Aufgabe mit grosser Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind sehr motiviert und haben eine hohe Identifikation mit ihrer Aufgabe. Wir pflegen eine Kultur der gegenseitigen Unterstützung und des Vertrauens. Die attraktiven Anstellungsbedingungen gelten auch für befristete Anstellungen. Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in der Stadt.
