Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein spannendes Digitalisierungsprojekt und optimiere Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Zürich mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgabe, attraktive Anstellungsbedingungen und zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit hoher Identifikation und Unterstützungskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Digitalisierungsprojekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Befristete Stelle
- Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n Projektleiter*in Digitalisierung, die*der uns bei der Planung, Umsetzung und Einführung unseres aktuellen Fallführungssystems und der damit verbundenen Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse unterstützt.
Ziel ist eine durchgehend medienbruchfreie Abwicklung der Prozesse - vom Eingang einer Meldung bis zur Ausfertigung und Versand des Entscheids.
Die Stelle verbindet technische Herausforderungen mit Anforderungen an digitale Transformation und
Change
Management: Sie gestalten die Prozessoptimierung mit, koordinieren interdisziplinäre Teams, begleiten die Beteiligten durch den Wandel und stellen sicher, dass die neue digitale Lösung nutzendenorientiert und nachhaltig eingeführt wird.
Die Position ist auf vier Jahre befristet und bietet die Möglichkeit, einen zentralen Beitrag zur Modernisierung der KESB der Stadt Zürich zu leisten.
- Aufgaben
- Sie verantworten die ganzheitliche Leitung und Gesamtkoordination des Digitalisierungsprojekts «digitale Dossierführung» sowie die fachliche Leitung und Koordination des Projektteams.
- Sie planen, steuern und implementieren die Einführung einer neuen Fallführungssoftware für die digitale Dossierführung.
- Sie begleiten die organisatorische Transformation sowie nachhaltige Verankerung neuer digitaler Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen – basierend auf einem im Voraus abgestimmten Change Management-Konzepts.
- Sie gewährleisten die Abstimmung zwischen den fachlichen Anforderungen der KESB sowie den organisatorischen, rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen.
- Sie gestalten die Projektumsetzung agil, benutzerorientiert und partizipativ.
- Sie verfassen Projektberichte, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Statusinformationen für Steuerungsgremien und Management.
- Sie funktionieren als zentrale Drehscheibe zwischen allen involvierten Stellen wie externe Anbieter, interne IT-Abteilungen und Endnutzenden.
- Sie arbeiten eng mit dem IT-seitigen Product Owner zusammen.
- Profil
- Abgeschlossenes Studium (Universität oder Fachhochschule) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von umfangreichen Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Sektor oder vergleichbaren Organisationen.
- Weiterbildung im Projektmanagement, HERMES-Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Change Management erwünscht
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Dialogfähigkeit
- Eigenverantwortliche, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
- Wir bieten
Eine anspruchsvolle Aufgabe mit grosser Verantwortung.
Unsere Mitarbeitenden sind sehr motiviert und haben eine hohe Identifikation mit ihrer Aufgabe.
Wir pflegen eine Kultur der gegenseitigen Unterstützung und des Vertrauens.
Die attraktiven Anstellungsbedingungen gelten auch für befristete Anstellungen.
Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in der Stadt.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektleiter*in Digitalisierung erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Kantonsspital Baden AG nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Kantonsspital Baden AG und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleiter*in Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Kantonsspital Baden AG passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Kantonsspital Baden AG arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Kantonsspital Baden AG her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baden AG vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
