Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und entwickle deine Karriere im HR-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: HR-Fachausbildung, Erfahrung in der HR-Administration und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagierte Mitarbeit in einem innovativen Team mit Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser HR betreut rund 3\’500 Mitarbeitende im KSB. Im HR Servicecenter arbeiten rund zehn Kolleginnen und Kollegen, die mit Workday für eine moderne und professionelle Administration sorgen. Zur Verstärkung suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter_in Administration. In dieser Funktion bist du Teil eines eingespielten Teams und gestaltest die Weiterentwicklung des HR mit. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Aufgaben
- Du betreust administrativ den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt.
- Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu HR-Prozessen und Personalthemen.
- Du analysierst Abläufe, erkennst Optimierungspotenzial und setzt Verbesserungen um.
- Du unterstützt in Projekten und setzt eigene Themen selbständig um.
Profil
- Du hast eine Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidg. FA und mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
- Du trittst professionell auf, bist dienstleistungsorientiert und bringst Sozialkompetenz mit.
- Du kennst dich mit MS Office aus, arbeitest gerne mit HR-IT-Systemen und hast idealerweise Erfahrung mit Workday.
- Du übernimmst Verantwortung und bringst dich engagiert in die Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein.
- Du hast gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
Benefits Verwaltung & Betrieb
- Verpflegung Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
- Rabatt In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
- Arbeitszeiten Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.
- Kinderbetreuung In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.
- Weiterbildungen Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.
- Ökobonus Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.
Sachbearbeiter_in HR Administration 80 Arbeitgeber: Kantonsspital Baden AG
Kontaktperson:
Kantonsspital Baden AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter_in HR Administration 80
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter_in HR Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit Katharina Sanna in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den HR-Prozessen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends in der HR-Administration und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter_in HR Administration 80
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter_in HR Administration interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der HR-Administration hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Projekte du erfolgreich umgesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baden AG vorbereitest
✨Verstehe den Employee Lifecycle
Mach dich mit dem gesamten Employee Lifecycle vertraut, von der Einstellung bis zum Austritt. Überlege dir, wie du in jeder Phase einen Mehrwert bieten kannst und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen.
✨Bereite dich auf HR-Prozesse vor
Informiere dich über gängige HR-Prozesse und -Themen, die für die Position relevant sind. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen einzubringen.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und HR-IT-Systemen, insbesondere Workday, betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.